Фото: img.freepik.com
До 2026 года список критериев, определяющих необходимость проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией, останется прежним. Вместо внесения изменений в перечень, утвержденный приказом Минтруда № 838н от 30 ноября 2021 года, было принято решение о продлении срока его действия.
Перечень индикаторов риска, свидетельствующих о вероятном нарушении трудового законодательства, был утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 ноября 2021 года № 838н. Начиная с 2025 года:
- добавили еще два индикатора: для проверки сотрудничества с самозанятыми и выявления уровня зарплаты в медицинских организациях (приказ Минтруда от 28 ноября 2024 г. № 640н):
- ужесточили критерии оценки рисков, существенно понизив порог допустимого числа травм (приказ Минтруда от 29 января 2025 года № 35н).
Для инициирования внеплановой трудовой проверки достаточно обнаружения у организации хотя бы одного из признаков. В случае выявления нескольких признаков, необходимо подготовиться к проверке или к взаимодействию с Государственной инспекцией труда.
В настоящее время используется девять индикаторов, позволяющих оценить вероятность возникновения нарушений трудового законодательства. С их помощью можно самостоятельно определить уровень рисков и понять, насколько вероятно появление проверок со стороны трудовых инспекторов.
|
Индикатор
|
Что означает
|
|
Банкротство
|
Вероятно массовое увольнение.
Если компания инициировала процедуру банкротства, то трудовая инспекция проявит интерес, если в штате организации 50 и более работников (включая совместителей), которых потенциально можно уволить.
|
|
Подозрительная СОУТ
|
Недостоверная спецоценка условий труда.
У проверяющих из трудовой инспекции могут возникнуть подозрения, если к проведению специальной оценки условий труда вы привлекли недобросовестного партнера. Этот партнер, в свою очередь, провел оценку и выдал заключение сразу нескольким работодателям, расположенным в разных регионах, в течение одного дня. Подобные нарушения были зафиксированы не менее двух раз за период в шесть месяцев.
|
|
Нет актуальной СОУТ
|
Давно не проводилась СОУТ.
В поле зрения контролирующих органов окажутся организации, по которым в федеральной государственной информационной системе социального обеспечения отсутствует информация о результатах специальной оценки условий труда. Это касается компаний с численностью персонала свыше 50 человек, а также предприятий, на которых существуют вредные и опасные производственные факторы, и последняя специальная оценка проводилась более пяти лет назад.
Появление новых факторов, которые могут повлиять на решение о проведении внеплановой проверке условий труда
|
|
Рост числа несчастных случаев на производстве
|
Негативные факторы и проблемы в обеспечении безопасности труда. Показатели числа происшествий на производстве за текущий год сопоставляются с данными за предыдущий год. Разрешенный прирост определяется количеством сотрудников. Соответствующая таблица представлена ниже.
Увеличение количества незначительных происшествий на производстве стало основанием для проведения трудовой инспекции
|
|
Зарплата ниже МРОТ
|
Выплата заработной платы, не соответствующей минимальному размеру оплаты труда, представляет собой нарушение статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации, влечёт за собой административную ответственность согласно части 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Оплата труда сотрудника за месяц должна быть не меньше минимального размера оплаты труда. В 2025 году минимальный размер оплаты труда составляет 22 440 рублей, а в 2026 году он повышен до 27 093 рубля.
Инспекция труда проведет проверку, если в ее распоряжение поступит информация о том, что в течение квартала, предшествующего дате проверки, заработная плата, выплачиваемая работникам, была ниже минимального размера оплаты труда для шестидесяти и более человек, при этом такие работники составляют не менее половины от общего числа сотрудников организации.
Сведения могут быть получены от недовольного сотрудника, налоговой инспекции или межведомственной комиссии по вопросам оплаты труда.
Данный параметр сверяется с информацией, представленной в налоговых декларациях, включая сведения из отчетов РСВ, 6-НДФЛ и Отчета о персонифицированных сведениях о физических лицах.
Когда заработная плата оказывается меньше, чем средний показатель по отрасли, это не всегда является неправомерным действием, однако необходимо предоставить обоснование, так как проверяющие органы могут заподозрить выплаты «в конвертах.
|
|
Сокращение ФОТ
|
Существует большая вероятность своевременной выплаты заработной платы.
В ходе проверок специалисты трудовой инспекции будут уделять пристальное внимание ситуации, когда сокращение штата сопровождается уменьшением фонда оплаты труда на 80 % и более за квартал. Под контролем окажутся организации с численностью сотрудников менее 15 человек.
|
|
Убыток за рубежом
|
По данным бухгалтерской отчетности, компания, специализирующаяся на трудоустройстве российских граждан для работы на судах за рубежом, понесла убытки по итогам прошедшего года.
|
|
Незаконное сотрудничество с самозанятыми
|
Применение особого налогового режима для снижения налоговой нагрузки.
Сотрудничество с более чем 35 самозанятыми сопряжено с риском, если среднемесячный доход каждого из них от организации или ИП превышает 35 тысяч рублей (и это составляет не менее 90% от общего дохода самозанятого), а средний срок работы – более трех месяцев.
|
|
Низкая зарплата врачей
|
В случае поступления в ГИТ данных о сокращении заработной платы у 25 % врачей в отчетном квартале по сравнению с тем же кварталом прошлого года, будет проведена проверка.
|
Для начала внеплановой проверки составляется сравнительная таблица, отражающая рост числа происшествий с незначительными последствиями
|
№ п/п
|
Среднесписочная численность персонала
|
В прошлом квартале наблюдался прежний уровень увеличения числа незначительных травм
|
За прошедший квартал отмечен новый уровень увеличения числа незначительных травм
|
|
1
|
До 50 человек
|
3 случая
|
2 случая
|
|
2
|
До 100 человек
|
4 случая
|
3 случая
|
|
3
|
До 500 человек
|
5 случаев
|
4 случая
|
|
4
|
До 1000 человек
|
—
|
5 случаев
|
|
5
|
До 5000 человек
|
—
|
6 случаев
|
|
6
|
До 10 000 человек
|
—
|
7 случаев
|
|
7
|
До 100 000 человек
|
—
|
8 случаев и более
|