Форма 6-НДФЛ в 2020 году: отчетность

С 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие выплаты физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, а также выплачивающие дивиденды или дарящие подарки, ежеквартально подают расчеты по форме 6-НДФЛ. В расчете 6-НДФЛ указывается общая информация по всем физическим лицам, получившим доход. В него включаются суммы выплаченного вознаграждения, предоставленные налоговые вычеты, исчисленный и удержанный НДФЛ, а также сроки перечисления налога в бюджет (п. 1 ст. 80 НК РФ).

По какой форме сдавать 6-НДФЛ

Форма расчета 6-НДФЛПорядок заполнения установлена приказом ФНС России от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450@.

Расчеты составляют по нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Информацию берут из регистров налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения 6-НДФЛ).

Изменения сроков сдачи отчетов по налогу на доходы физических лиц в 2020 году.

С 1 января 2020 года необходимо подать форму 6-НДФЛ за прошедший год не позднее 1 марта текущего. В этот же срок осуществляется сдача… справки по форме 2-НДФЛ.

Последнюю дату представления отчетности за год сместили на месяц ранее — с первого апреля на первый марта, по сравнению с предыдущими годами. Такой порядок сдачи отчетности по НДФЛ сохранится в будущем.

Когда нужно подать декларацию по налогу на доходы физических лиц за 2020 год?

Срок сдачи формы 6-НДФЛ определён статьёй 230 Налогового кодекса. По ней отчитываются за I квартал, полугодие и 9 месяцев в течение года. Срок подачи не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. За год расчет сдаётся не позднее 1 марта года, следующего за истекшим. При падении крайнего срока на выходной или нерабочий праздничный день, 6-НДФЛ можно сдать в ближайший рабочий день. Датой представления расчета считается день:

• Возможна подача расчета в налоговую инспекцию лично или уполномоченным лицом организации или индивидуального предпринимателя.
• Отправка расчета заказным письмом с уведомлением.
• Отправка счета, зафиксированная в подтверждении даты отправки электронным способом через торговый комплекс посредством оператора электронного документооборота.

Таблица содержит информацию о сроках подачи формы 6-НДФЛ в 2020 году.

Таблица сроков сдачи формы 6-НДФЛ в 2020 году.

Отчетный период	Срок сдачи 6-НДФЛ
I квартал	30 апреля 2020
Полугодие	31 июля 2020
9 месяцев	2 ноября 2020
Год	1 марта 2021

Куда отчитаться по форме 6-НДФЛ

Согласно общим правилам, форму 6-НДФЛ предоставляют:

• Организации предоставляют документы в налоговую инспекцию, где зарегистрированы.
• ИП регистрируются по адресу проживания или по месту работы.

В таблице указано, куда сдавать расчет 6-НДФЛ предприниматели.

Таблица. Сдача расчета 6-НДФЛ ИП.

Кому выплатили доход	Куда отчитаться
Работникам ИП на УСН	В ИФНС по месту жительства ИП
Работникам ИП на ПСН или ЕНВД	В налоговую инспекцию по месту предпринимательской деятельности. При прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем сдаётся расчет 6-НДФЛ с начала года до дня окончания работы.
Работникам ИП, совмещающего УСН и ЕНВД	В налоговую инспекцию по месту действия упрощённого специального налогового режима для всех работающих по нему. В налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя для тех, кто работает по системе УСН.

Расчет 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Организации с обособленными подразделениями регистрируют в налоговых органах по местонахождению каждого из них (п. 1 ст. 83 НК РФ). В таком случае платить НДФЛ и подавать отчеты необходимо… Расчёт 6-НДФЛ производят по месту учёта каждого такого организации. .

Как правило, число расчетов по форме 6-НДФЛ совпадает с числом разделов плюс единица.

Если головной офис находится в одном муниципалитете, а отделения – в другом, фирма может отчитываться о всех операциях перед одной инспекцией в муниципалитете, где расположено главное предприятие.

Ответственность за несоблюдение правил сдачи формы 6-НДФЛ в 2020 году.

За нарушение правил заполнения и сдачи формы 6-НДФЛ предусмотрены штрафы по Кодексу об налогах.

1. За несвоевременную сдачу отчетностиЗа нарушение правил налоговой отчетности фирме и индивидуальному предпринимателю назначат штраф в тысячу рублей. Штраф вычисляют за каждый полный или неполный месяц просрочки сдачи отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
2. Через десять дней после установленного срока, если отчет по налогу на доходы физических лиц не будет представлен, Инспекция Федеральных Налогов может заблокировать банковский счет организации или индивидуального предпринимателя (статья 76 Налогового кодекса Российской Федерации, пункт 3).
3. За недостоверные сведенияСогласно статье 126.1 Налогового кодекса РФ, фирма уплатит 500 рублей по форме 6-НДФЛ.
4. Организация, где работает более десяти человек, получит штраф в размере двухсот рублей за предоставление отчета не в электронном виде, а на бумаге. ст. 126 НК РФ).

Помимо налоговых санкций, фирме может грозить административная ответственность. Руководителя и бухгалтера фирмы оштрафуют суммой от 300 до 500 рублей за опоздание с подачей 6-НДФЛ в 2020 году. ст. 15.6 КоАП РФ).