Нужно ли ИП получать новую электронную подпись после переезда?

Смена места жительства не требует от индивидуального предпринимателя (ИП) переоформления квалифицированной электронной подписи.

Переезд индивидуального предпринимателя – значимое происшествие, порождающее ряд вопросов, касающихся юридических и административных аспектов. Вопрос о переоформлении квалифицированной электронной подписи (КЭП) после изменения местонахождения бизнеса является одним из наиболее важных.

В соответствии с официальными пояснениями, предоставленными ФНС, индивидуальным предпринимателям не нужно заново оформлять сертификат электронной подписи при изменении адреса регистрации.

В налоговых органах акцентируют внимание на том, что адрес регистрации не является обязательным компонентом для получения сертификата электронной подписи. Это значит, что даже при смене места жительства индивидуальный предприниматель может продолжать использовать свою электронную подпись.

Сертификат электронной цифровой подписи содержит конкретную информацию, однако адрес индивидуального предпринимателя в этот перечень не включен. Соответственно, смена местонахождения не сказывается на юридической значимости ранее выданного сертификата.

Если у индивидуального предпринимателя изменился основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), то потребуется новый сертификат. Такая ситуация может возникнуть, например, при смене организационно-правовой формы или при ликвидации прежнего ИП и последующей регистрации нового.

КЭП можно получить без личного присутствия:

• Для доступа к личному кабинету на сайте Федеральной налоговой службы необходимо наличие действующей квалифицированной электронной подписи, сертификат которой был получен в удостоверяющем центре ФНС России.
• Для этого используется проверенная биометрическая идентификация. Биометрия, полученная посредством мобильного приложения для получения квалифицированной электронной подписи, не может быть использована.

Для подписания электронных документов с контрагентами в ЭДО может быть использована как усиленная квалифицированная подпись, так и усиленная неквалифицированная подпись.

Оптимальный выбор определяется потребностями конкретной системы и уровнем доверия, который требуется для подтверждения подлинности документов.

Автор. Д.Афанасова