В одних организациях ведут трудовые книжки и в электронном, и в бумажном виде одновременно нельзя. Но не все предпочли электронный вариант. Кому-то привычнее бумажный. Бухгалтеру из-за этого работы прибавилось.
По «консерваторам» всё равно должны вести учет в электронной форме.
Или бумажная, или электронная
Когда работник подаёт заявление о переходе на электронную форму трудовой книжки, работодатель полностью освобождается от ведения бумажной трудовой книжки (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ). Бумажную трудовую книжку выдадут работнику, а фирма больше за неё не несёт ответственности.
Изучайте практическую энциклопедию бухгалтера в читателе.
Электронная трудовая книжка
В случае подачи заявления сотрудником о ведении трудовой книжки на бумаге, работодатель несет всю ответственность за ее содержание и оформление.
С 1 января 2021 года всем, кто устраивается на первую работу, оформляют только электронные трудовые книжки.
Работник организации может указать лишь одну форму ведения трудовой книжки в заявлении.
Сотрудник, выбравший бумажный вариант, может позже перейти на электронный. Это право сохраняется и после увольнения, и при устройстве на новую работу.
Необходимо бережно относиться к бумажной книжке. Ее потеря недопустима, так как в ней содержатся сведения о работе до 2020 года.
Двойной учет
До 30 июня 2020 года необходимо уведомить каждого работника письменно о возможности выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. Работники смогут заявить свой выбор в письменном виде до 31 декабря 2020 года.
При выборе бумажной трудовой книжки бухгалтер обязан вести учет в двух форматах: бумажном и электронном. Работник подавать заявление о ведении двойного учета не обязан. Такое ведение учета выполняется бухгалтером по умолчанию.
Почему?
С первого января двадцать двадцать года работодатели должны будут отправлять отчеты о кадровых перемещениях в Пенсионный фонд России преимущественно по электронной почте, независимо от формы ведения трудовой книжки сотрудника.
Внимательно изучите «Практическую энциклопедию бухгалтера» в формате электронного издания.
Когда заполняют форму СЗВ-ТД