Действующие доверенности остаются актуальными с 1 марта 2024 года, вне зависимости от нововведений в формате. Старые доверенности, срок которых ещё не истек, будут считаться действуютмми до конца 2024 года.
С первого марта двадцать четвертого года Федеральная налоговая служба изменила форму доверенности. Новый вид документа утверждён. приказом от 19.09.23 № ЕД-7-26/648@.
Электронная форма доверенности от организации подлежит оформлению электронной подписью её владельца. Новое правило допускает создание электронных доверенностей с правом передоверия и предоставлением полномочий нескольким представителям.
Введенный в 2023 году формат электронных доверенностей установлен приказом ФНС от 30 апреля 2021 года № ЕД-7-26/445@.
Срок действия имеющихся доверенностей
ФНС установила переходный период для использования электронных доверенностей по новому образцу (письмо ФНС от 18 декабря 2023 г. № ЕА-4-26/15789@). В 2024 году действовать будут два формата.
С одной оговоркой: прежнюю доверенность по форме приказа №ЕД-7-26/445@ нельзя передать новому представителю. Если сменится руководитель после 1 марта 2024 года, то лицо, представляющее компанию в налоговых органах и подписывающее отчетность, должно оформить новую доверенность по форме из приказа. № ЕД-7-26/648@.
Просроченная подача годовой налоговой отчётности по итогам 2023 года до 1 марта 2024 года не требует переоформления доверенности у действующего представителя.
Дополните электронную доверенность, если срок действующей заканчивается до 1 марта 2024 года, согласно форме из приказа № ЕД-7-26/648@.
Что учесть при оформлении доверенности
Для представления интересов компании в одной налоговой инспекции, в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» вводится код этой инспекции. Аналогичный код нужно указать и в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».
Если представителя наделяют полномочиями представлять интересы компании в нескольких налоговых органах, в первом поле нужно указать код той инспекции, где компания или ИП состоит на учете. Во втором поле — коды других налоговых органов, по отношению к которым действует данная электронная доверенность.
Для действия доверенности во всех налоговых органах России поле «Код налогового органа» оставляют пустым.
С 1 марта 2024 года налоговики принимают доверенности, оформленные на бумажном носителе компаниями, обязанными сдавать электронные декларации, только в случаях, если законом предусмотрено оформление документов о полномочиях на бумаге.