Возвращение денежных средств, выплаченных ранее контрагентам, случается нередко. Давайте разберёмся в том, когда и как осуществить такой процесс.
В какие сроки можно получить назад указанные суммы?
Если средства перечислены по договору за надлежащим образом выполненные работы, оказанные услуги или принятый товар, основания для их возврата отсутствуют. Однако существуют ситуации, когда возврат обоснован:
Деньги были направлены некорректно не тому партнёру.
Перечисление денег выполнено в избыточном объеме.
Была произведена предоплата, которой контрагент не применил в полном объёме (поставляется меньше товара или выполняются не все работы, оказываются не все услуги, используются не все оплаченные заказчиком материалы и др.).
Как поступить, обнаружив полученные суммы больше заявленных?
Начнем с составления письма контрагенту о возврате денег. Закон не устанавливает строгих правил по форме и содержанию, но важно указать следующее:
1) наименование компании, адрес;
2) наименование контрагента, адрес;
Проблема состоит в объёме перевода денег и причинах этого перевода. Необходимо пояснить, почему перевод должен быть возвращён. При наличии договора о переводе необходимо указать его данные.
Данные для возврата средств.
Срок оплаты.
Автор письма имеет право обратиться в суд за возвратом денег, если это не произойдет добровольно.
Дата, регистрационный номер письма, подпись ответственного лица.
К письму о возврате денег нужно приложить документы, подтверждающие требования. Это копия платежного поручения о переводе денег и другие документы: например, акт сдачи-приемки работ с указанием реальных объемов выполненной работы, отличающихся от тех, что были установлены договором.
Что делать после возврата денег?
В случае добровольного возврата денежных средств по ошибке контрагентом или другим лицом образовавшийся долг нужно исправить бухгалтерские записи, отразив возврат обратной операцией. При корректной процедуре полученные обратно средства не станут частью доходов. Важно иметь документы, подтверждающие обоснованность возврата, чтобы в случае претензий налоговых органов доказать, что это не доход компании.
Что предпринять, если контрагент или другой человек не возвращает долг?
В случае если денег за указанный период не получат, отправитель письма может обратиться в суд с иском об исполнении своих прав.
Письмо о возврате денег можно считать претензией, если в нем указана точная сумма к возврату и прошло не меньше месяца с момента направления письма. В таких ситуациях иск следует подавать об неосновательном обогащении. Важно помнить: если оплата осуществлялась по договору, который еще не расторгнут, суд откажет во взыскании почти наверняка. Прежде чем обращаться в суд, стоит расторгнуть договор или выбрать другой способ защиты прав (например, засчитать переплату при выполнении других работ или поставок).
Возможна ли всегда корректировка ошибочных начислений?
При наличии оснований для возврата денежные средства следует возвращать. Исключение составляют ситуации, когда основания есть, но возврат возможен лишь по добровольному согласию получателя. К примеру, если работнику ошибочно перечислили заработную плату в избытке, работодатель может обязать его вернуть сумму только в случаях, предусмотренных законом.
Если возникла переплата по причине расчётной погрешности.
Если работник не достиг заданных объемов работы.
Если из-за действий сотрудника произошло прекращение работы.
В случае, если переплата возникла из-за противозаконных действий сотрудника.