Законодательство не запрещает устанавливать камеры для контроля работы сотрудников. Статья 214.2 Трудового кодекса даже регулирует использование специальной техники для безопасности на производстве.
То есть, камеры устанавливать можноИногда это может быть обязательно. Перед началом видеонаблюдения всем сотрудникам необходимо сообщить об этом. Работники компании должны подготовить и разослать уведомление о начале видеоконтроля.
Необходимо добавить пункт о камерах наблюдения с указанием целей их установки во внутренние Правила трудового распорядка. Работников достаточно ознакомить с ВПТР. Для дополнительной предосторожности вручайте им уведомление о наличии видеонаблюдения в организации.
Для легализации видеоконтроля требуется установка указателей зон действия камер видеонаблюдения.
Алгоритм введения в компании видеоконтроля
Видеосъемка допустима исключительно для законных целей, прямо связанных с работой персонала, надзором за производственным процессом и подобными задачами. Запись ведется лишь в доступных рабочие зонах.
1. Издать приказ об организации видеонаблюдения
В приказе следует обозначить цели видеонаблюдения, подразумеваемые подразделения и отделы, если камеры установлены не повсеместно, ответственного за работу камер, список сотрудников, получивших доступ к видеозаписям. В документе можно отразить всю необходимую информацию о видеоконтроле: от организационных моментов до этических ограничений.
Одобрить локальные правовые акты о видео наблюдении и внести коррективы в трудовой кодекс.
Документация организации, описывающая системы видеонаблюдения, их цели и задачи, должна быть утверждена компанией. Это может быть отдельное Положение о видеонаблюдении или подробный пункт в Правилах внутреннего трудового распорядка, либо оба документа с взаимосвязанными ссылками.
В положение о видеонаблюдении или ПВТР, указывают:
- Цель Установка систем видео наблюдения служит для контроля рабочего времени, сохранности имущества, выполнения норм охраны труда, соблюдения трудовой дисциплины и технологии производства.
- Места или зоныОбъекты, находящиеся под видео наблюдением, — например, производственный цех, бухгалтерия, вся территория склада и тому подобное.
- Способ информирования о видеонаблюдении: таблички, объявления, уведомления и т.д.
- Правила обработки, передачи и хранения видеозаписей.
- Хранение записей и порядок их удаления Видеоинформацию хранят от нескольких дней до месяца. Нет ограничений на максимальный срок хранения. Существуют лишь минимальные сроки хранения, которые устанавливаются для торгово-развлекательных комплексов, образовательных учреждений и мест массового пребывания людей.
- ФИО и должности работников, ответственных за видеосъемку, исправность оборудования.
- ФИО и должности работников, имеющих доступ к видеозаписям. Им должно быть разрешено получать доступ к личной информации сотрудников компании.
Работникам следует ознакомить с внедрением системы видеонаблюдения и положением об этом.
Сотрудников можно ознакомить с системой видеонаблюдения посредством уведомления. В нём свободной формой излагается информация об её введении и целях.
Работникам следует информировать о запуске системы видеонаблюдения за два месяца до начала её работы.
Уведомление может быть таким:
Общество с ограниченной ответственностью «ГПК»
Бухгалтеру
Соколовой И.П.
«15» июня 2023г.
Уведомление № ___
о введении системы видеонаблюдения
Уважаемая Ирина Петровна,
уведомляем Вас о том, что на основании приказа от 14.06.2023 г. № 342 в помещениях ООО «ГПК»:
- производственный цех,
- цех сборки и упаковки,
- касса,
- офис отдела продаж,
- бухгалтерии,
С шестнадцатого августа 2023 года на улице Карла Маркса в городе Омске будет установлено видеонаблюдение.
Руководитель отдела кадров _______________________/ФИО
С уведомлением ознакомлен(а), претензий не имею «____»____________20__г. ______________/ФИО
Скачать бланк уведомления
Сотрудникам компании необходимо не только подписать уведомление, но и ознакомиться под роспись с Положением о видеонаблюдении, а также с новыми пунктами ПВТР (ст. 22 ТК).
При поступлении на работу новым сотрудникам необходимо ознакомиться с Положением о видеонаблюдении и ПВТР по подписке.
Установите таблички возле мест размещения видеокамер.
Для зон видимости камер нужно устанавливать специальные таблички. Их можно изготовить самостоятельно, например, распечатав на бумаге, или приобрести в магазине. К табличкам нет особых требований: важно чтобы они были заметными и понятными, находились на видном месте и привлекали внимание.
Установка видеокамер допустима только в рабочих кабинетах, офисных помещениях и общественных зонах, таких как коридоры, лифты и лестничные площадки. Такой контроль необходим для обеспечения безопасности.
Установка камер в помещениях, где может быть нарушено право работника на неприкосновенность личной жизни, запрещена. К таким помещениям относятся: туалеты, раздевалки, недорогие, процедуры в медицинских кабинетах и т. п.
5. Внести изменения в трудовые договоры
Внедрение системы видеонаблюдения корректирует рабочие процессы и порядок организации труда, поэтому соответствующие сведения необходимо включить в трудовые контракты и обсудить с сотрудниками (ст. 74 ТК РФ).
С работающими в компании можно:
- Закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору пункт об осуществлении видеонаблюдения.
- Запросить у работника отдельное соглашение на проведение видеоконтроля.
Ответственность за видеосъемку без согласия работников
Введение компанией видеонаблюдения без согласительных документов от работников на обработку персональных данных, подписанных лично каждым работником, влечет за собой санкции согласно статье 13.11 КоАП.
- Директору компании назначат штраф от 20 000 до 40 000 рублей.
- организацию — на сумму от 30 000 до 150 000 рублей.