Законом о воинской обязанности от 28.03.1998 № 53-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» и «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях», утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, установлены правила организации воинского учета, обязанности работников, отвечающих за этот учет, а также требования к хранению документов.
Какие работники подлежат учету
Призывникам и военнообязанным гражданам предстоит пройти воинский учет в военкоматах, органах местного самоуправления и организациях.
Мужчины возрастом от 18 до 30 лет, стоящие на воинском учете и не находящиеся в запасе, считаются призывниками.
Военнообязанные лица — это:
- граждане мужского пола;
- Освобожденные от воинской службы по призыву с переходом в резерв.
- Успешно окончившие обучение на военных кафедрах.
- Окончившие военные учебные заведения высшей категории.
- Освобожденные от военной службы.
- Лица, получившие отсрочку от военной службы или чье решение призывной комиссии было отменено.
- не подлежавшие призыву по достижении возраста 30 лет;
- Не служившие в армии по незаконным причинам.
- Лица, уволенные с военной службы без постановки на воинский учет, затем поставленные на воинский учет в военкоматах.
- прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- Женщины с военной специальностью.
Какие документы подлежат проверке при трудоустройстве новых работников?
На странице 13 паспорта работника должно быть указание о состоянии в части воинской обязанности, а также предоставлен военный билет.
Документы воинского учета это:
- Свидетельство о постановке на воинский учет.
- Военный билет.
- Документ, замещающий военный билет.
В документе об обязанностих перед армией обязательно должна быть запись о прохождении воинского учёта по адресу проживания. Данная запись должна совпадать с данными из паспорта и заявления.
При представлении работником временного удостоверения необходимо уяснить срок его действия. Срок действия данного документа составляет один месяц и может быть продлён, однако не более чем на три месяца.
При трудоустройстве работник должен предъявить приписное удостоверение с указанием категории годности, отметки о постановке на учет в военкомате и актуальной даты отсрочки.
Военным билетом распоряжаются граждане до 30 лет, а после этого возраста документ утрачивает силу. Из-за увеличения призывного возраста в 2023 году по Федеральному закону от 14.04.2023 № 127-ФЗ у сотрудников старше 27 и моложе 30 лет могут быть военные билеты.
При наличии исправлений или неточностей в документах воинского учета принятого работника необходимо обратиться в военкомат для уточнения информации.
О поступлении на воинский учет по месту жительства могут отсутствовать в таких ситуациях:
- По возрасту больше не подходит. Работника следует направить в военкомат для внесения отметки об исключении из учета.
- есть какие-либо проблемы со здоровьем;
- Гражданину, недавно переехавшему, необходимо зарегистрироваться в военкомате по новому адресу.
Какие бумаги оформлять для работников, подлежащих призыву?
С 2022 года все военнообязанные должны заполнять специальные карточки формы №10, утвержденные приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700 (приложение 22).
Карточка по воинскому учету с 2022 года
В какие сроки и о чем уведомлять военкомат
Гражданам в возрасте от 18 до 30 лет следует известить военкомат о трудоустройстве граждан, подлежащих призыву.
Если у новопринятого сотрудника отсутствуют документы воинского учета, следует сообщить военкомату о приёме на работу гражданина без указанных документов.
Информация предоставляется при изменении данных.
Направлять в военкомат в течение 5 рабочих дней нужно:
- Информация о приёме или увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту, предоставляется в течение пяти рабочих дней со дня начала работы или окончания трудовых отношений.
- Информация по запросу военкомата о лицах, зарегистрированных в военной службе, и о лицах, не зарегистрированных, но обязанных быть зарегистрированными в военной службе.
- Информация об обнаружении лиц, которые не зарегистрированы в военном учетном бюро, хотя должны быть таковыми.
- Данные о внесенных в документы военного учета исправлениях, неточностях, подделках, недостатке страниц, а также о нарушении гражданами обязательств в сфере воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
- Информация о переменах в семейном положении, образовании, отделе работы, занимаемой должности, месте проживания или пребывания сотрудника.
Ранее эти данные предоставляли в течение двух недель. С четырнадцатого апреля двадцать третьего данный срок изменен. Теперь, нОрганизации должны передавать военным комиссариатам нужные данные для воинского учёта в срок. 5 рабочих дней со дня изменения соответствующих сведений.
Для воинского учета передавайте данные через Единый портал государственных услуг.
Ведение воинского учёта в организациях: документация.
В каждой организации должен быть:
- Распоряжение о военно-учетном зачислении граждан.
- План действий по учету военнослужащих запаса и их резервированию.
- Картотека личных карт по форме № 10 для призывников и граждан, находящихся в запасе.
- Журнал учёта проверки выполнения мероприятий по военному учету и мобилизации резервистов.
- Подтверждения о получении гражданами документов воинского учёта.
- Делопроизводство по учету военнослужащих и бронированию граждан, находящихся в запасе, в организации.