С 1 сентября 2024 года вступят в силу новые правила работы с КЭП, установленные приказом ФСБ России от 02.02.2024 № 50. Приказ не действует на ранее выданные ЭЦП и доверенности.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает правила работы с электронными подписями. Согласно статье 11 этого закона, ЭЦП считается действенной до приостановления решения суда при соблюдении следующих условий:
- Сертификат ключа проверки электронной подписи изготовлен и предоставлен аккредитованным центром сертификации, действительная аккредитация которого сохраняется на дату выпуска ключа.
- Сертификат подтверждает действительность с момента подписания электронного документа или на день проверки его актуальности, если момент подписания не указан.
- Проверка сертификата квалифицированной электронной подписи завершилась успешно и подтвердила отсутствие внесения изменений в документ после его подписания.
Для работы допускается применение электронной подписи любого рода по выбору исполнителя, за исключением случаев, когда законодательство обязывает использовать определенный тип подписи для конкретной операции.
Сервис «Прозрачный бизнес» Федеральной налоговой службы опубликовал сведения о электронной цифровой подписи.
Что меняет приказ ФСБ № 50
В феврале 2024 года вышел Приказ ФСБ России от 02.02.2024 № 50, изменены требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в приказе ФСБ России от 27.12.2011 года № 795.
Новые требования к ЭЦП, установленные приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 года № 795, действуют с 1 сентября 2024 года и не касаются сертификатов, выданных ранее.
Сертификат должен указывать срок действия электронного подписи, соответствующего уникальному ключу проверки из сертификата.
Что изменится с 1 сентября 2024 года?
Федеральная служба безопасности выпустила приказ для выполнения положений закона № 63-ФЗ, изменённого в 2023 году, с целью унификации установленных правил.
По новым правилам с 1 сентября 2024 года:
Руководители организаций, индивидуальные предприниматели и их представители должны получать сертификаты электронной цифровой подписи исключительно в удостоверяющих центрах.
Сотрудники организации могут заверять документы для государственных органов сертификатами граждан.
Сертификат физического лица не содержит информации об организации, в отличие от сертификата сотрудника.
Сертификат организации содержит наименование и адрес юридического лица. Сертификат физического лица указывает только данные гражданина. Такой сертификат можно использовать для подписи документов в разных компаниях при наличии доверенности.
Сотрудники организации могут использовать сертификаты, выданные данной организацией, только до 31 августа 2024 года. После этой даты подписи в документах с их стороны не будут иметь юридической силы.
Вплоть до 1 сентября 2024 года сотрудники смогут использовать действующий сертификат и подписывать документы без электронного кода доверия.
Представители компании должны предъявлять машиночитаемые доверенности для подтверждения своих прав и полномочий. Для этого им требуется сертификат ЭЦП и машиночитаемая доверенность.
Про доверенности
Электронный документ от организации подписывается КЭП её представителя (гражданина, индивидуального предпринимателя или другой организации).
Вместе с этим предоставляется доверенность, выданная представителю организацией.
Доверенность обычно входит в комплект цифровых бумаг, если участники сделки не определили другой способ подачи документа по договору или дополнительным соглашениям.
В случаях, когда компанию представляет частное лицо, используется квалифицированный электронный подпись физического лица. Удостоверяющий центр с аккредитацией изготавливает и выдает сертификат ключа проверки физическим лицам, как и в случае с КЭП организации.
Список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минцифры России по указанному адресу. https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. —