Формат, сроки и порядок подачи отчетности по форме 6-НДФЛ определены пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации. Право подавать отчетность на бумаге предоставляется только организациям, численность работников которых получила доход не превышает десять человек. Все остальные обязаны направлять в налоговую инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ исключительно в электронном формате через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи.
В письме ФНС от 11 июня 2024 года № БС-2-11/8717@ по вопросу налогоплательщика разъяснили, что неквалифицированную электронную подпись нельзя применять для подписания налоговой отчетности. Это касается всех форм отчетов, в том числе расчета 6-НДФЛ и налогового расчета сумм доходов, выплаченных иностранным организациям.
Налоговые органы ссылаются на статью 80 НК РФ, согласно которой налоговая декларация – это письменное заявление или электронное заявление налогоплательщика, подаваемое через ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью или личный кабинет, о предметах обложения, доходах и расходах, источниках доходов, налоговой базе, льготах, рассчитанной сумме налога и других данных, которые служат основанием для расчета и уплаты налога.
В электронном виде налоговые органы могут принимать отчётность при условии, что …
- компания (ИП) взаимодействует с ней по ТКС;
- Участник электронного документооборота зарегистрирован при помощи технических средств, которые автоматически создают и проверяют усиленную квалифицированную ЭП.
Без этого отчетность сдать нельзя (по административному регламенту ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).
Вы можете представить в ИФНС расчет 6-НДФЛ или налоговый расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, в электронном виде через ТКС только при наличии квалифицированной электронной подписи.