В отсутствие руководителя организация может поручить подпись документов другому сотруднику.
В реальной обстановке встречаются два случая назначения исполняющего обязанности директора в организации.
- В период продолжительной неявки руководителя (отпуска, командировки и т. д.) .
- При выборе нового руководителя учредителям необходимо время для его проверки.
В случае замещения директором в период его отсутствия оформление должности производится .
- Согласно условиям трудового договора, если в нем предусмотрены положения, позволяющие это сделать.
- Согласно уставу, если документ устанавливает порядок назначения исполняющего обязанности директора;
- Согласно приказу или распоряжению текущего руководителя.
Для оформления полномочий исполняющего обязанности руководителя на заключение договоров и первичных документов от имени организации необходимо выдать доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ), а не приказ.
Если вторым случаем предусмотрено назначение исполняющего обязанности директора, то это осуществляет общее собрание участников. Такой руководитель — единственный исполнительный орган организации и не нуждается в оформлении полномочий доверенностью.
Назначение исполняющего обязанности
Чтобы утвердить временно исполняющим обязанности, требуется письменное соглашение от претендента.
Работодатель определяет срок выполнения дополнительной работы, ее задачи и количество с письменного согласия сотрудника.
Распоряжение об исполняющем обязанности директора в период отпуска.
ФНС разъяснила правила оформления доверенности на сдачи отчетности.
Подпись исполняющего обязанности
Подпись ответственного за верность информации первичного документа – необходимый пункт.
Для корректного оформления подписи следует руководствоваться ГОСТом 7.0.97-2016. В нем изложены требования к оформлению документов (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, применяется в редакции от 14.05.2018).
В пункте 5.22 стандарта ГОСТ 7.0.97-2016 сказано, что в графу «Подпись» включаются:
- Ф.И.О. человека, расписывающегося под документом.
- его собственноручная подпись,
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Там же проводится несколько примеров:
|
Генеральный директор |
Подпись |
И.О. Фамилия |
|
Директор института |
Подпись |
И.О. Фамилия |
|
Главный бухгалтер |
Подпись |
И.О. Фамилия |
|
Заместитель директора по финансовым вопросам |
Заместитель директора по административным вопросам |
|||
|
Подпись |
И.О. Фамилия |
Подпись |
И.О. Фамилия |
|
Согласно общему правилу, укажите должность и полное имя, а также сокращённую форму имени.
При подписании документа лицом, замещающим руководство, подпись ставится с обозначением занимаемой должности по приказу (распоряжению).
Пример
|
И.о. генерального директора |
Подпись |
И.О. Фамилия |
или
|
Исполняющий обязанности генерального директора |
Подпись |
И.О. Фамилия |
Примеры показывают две возможности написания статуса должностного лица: полное и сокращённое.