Отчеты для службы занятости в 2024 году

Автор:

Работодатели обязаны предоставлять отчеты в государственную службу занятости согласно статье 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ.

Наниматели, в том числе и имеющие одного сотрудника на основании трудового договора, обязаны уведомлять службу занятости.

  1. О прекращении работы организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Уменьшение числа сотрудников организации, индивидуального предпринимателя.
  3. О переходе на сокращенный рабочий день (смену) или неделю, а также об остановке работы.
  4. Перевод сотрудников на удалённую работу по личной инициативе временно.
  5. о начале процедуры банкротства;
  6. О свободной занятости и открытых вакансиях, включая необходимость заполнения этих позиций.
  7. По реализации норматива приема на работу людей с ограниченными возможностями.
  8. О других факторах, формирующих ситуацию на российском рынке труда.

Отчетность работодателей в службы занятости и сроки ее подачи. Таблица.

Формы отчетности утверждены приказом Минтруда России от 26 января 2022 года № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения». Сроки сдачи установлены пунктами 4, 5, 6 и 7 статьи 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ. В 2024 году часть сроков сдачи была изменена.

Сгруппируем всю информацию в одну общую таблицу.

Отчет


Где взять форму


Срок сдачи

Решение о закрытии организации, остановке работы индивидуального предпринимателя, возможном уменьшении количества работников.

приложение 1 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24

Приняв решение, организация обязана известить СЗ.

  • за 2 месяца до начала процедуры ликвидации;
  • В течение трёх месяцев при ожидаемом массовом увольнении.

ИП уведомляет за 2 недели.

Изменение или отмена решения оформляется в течение трех рабочих дней.

О внедрении частичной трудовой смены или недели.

приложение 2 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24

В течении трех рабочих дней с момента опубликования распоряжения.

О переходе на режим простоя.

приложение 3 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24

В течение трёх рабочих дней после вынесения решения издаётся приказ.

Об организации дистанционной работы

приложение 4 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24

В течение трёх рабочих дней с момента публикации приказа.

Об отпусках без сохранения заработной платы

приложение 5 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24

Документ требуется предъявлять и тогда, когда сотрудник предлагает взять отпуск без содержания в ситуации, способной навредить работе компании или привести к увольнению многих работников.

Процедуры несостоятельности в отношении работодателя.

приложение 6 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24

В течение трёх рабочих дней после принятия решения.

Данные о вакансиях для трудоустройства инвалидов по квоте.

приложение 7 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24

К десятому числу месяца, следующего за отчетным.

Информация по приему на работу инвалидов

приложение 8 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24

До 10-го числа месяца, идущего после отчётного.

О возможности трудоустройства.

приложение 9 к Приказу Минтруда от 20.10.2021 №738н

В течении пяти рабочих дней: об объявлении вакансии; о корректировке данных в отчёте.

Как сдавать отчеты в службу занятости

Информация может быть направлена в службу по трудоустройству.

  • В электронном формате через Сайт «Работа России» — единая цифровая платформа. .
  • Для отправки документов можно воспользоваться почтой или посетить ЦЗН лично.

Некоторые работодатели обязаны предоставлять отчеты исключительно в электронном виде с использованием ЭЦП.

  • органы власти всех уровней;
  • бюджетные организации;
  • компании с государственным или муниципальным участием в УК;
  • Предприятия с количеством сотрудников более двадцати пяти человек.

Инструкцию по регистрации на ЕЦП можно найти на сайте Министерства труда. https://trudvsem.ru/help/login.

Как могут оштрафовать за не сдачу отчетности?

За отсутствие сведений в службе занятости организацию или индивидуального предпринимателя могут наказать штрафом по части 1 статьи 19.7 КоАП РФ.

Размер штрафа:

  • на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
  • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За несоблюдение законов о количестве рабочих мест для людей с ограниченными возможностями предусмотрена ответственность по статье 5.42 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Штраф составит от пяти до десяти тысяч рублей.