Работодатели обязаны предоставлять отчеты в государственную службу занятости согласно статье 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ.
Наниматели, в том числе и имеющие одного сотрудника на основании трудового договора, обязаны уведомлять службу занятости.
- О прекращении работы организации или индивидуального предпринимателя.
- Уменьшение числа сотрудников организации, индивидуального предпринимателя.
- О переходе на сокращенный рабочий день (смену) или неделю, а также об остановке работы.
- Перевод сотрудников на удалённую работу по личной инициативе временно.
- о начале процедуры банкротства;
- О свободной занятости и открытых вакансиях, включая необходимость заполнения этих позиций.
- По реализации норматива приема на работу людей с ограниченными возможностями.
- О других факторах, формирующих ситуацию на российском рынке труда.
Отчетность работодателей в службы занятости и сроки ее подачи. Таблица.
Формы отчетности утверждены приказом Минтруда России от 26 января 2022 года № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения». Сроки сдачи установлены пунктами 4, 5, 6 и 7 статьи 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ. В 2024 году часть сроков сдачи была изменена.
Сгруппируем всю информацию в одну общую таблицу.
|
Отчет |
|
|
|
Решение о закрытии организации, остановке работы индивидуального предпринимателя, возможном уменьшении количества работников. |
приложение 1 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
Приняв решение, организация обязана известить СЗ.
ИП уведомляет за 2 недели. Изменение или отмена решения оформляется в течение трех рабочих дней. |
|
О внедрении частичной трудовой смены или недели. |
приложение 2 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
В течении трех рабочих дней с момента опубликования распоряжения. |
|
О переходе на режим простоя. |
приложение 3 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
В течение трёх рабочих дней после вынесения решения издаётся приказ. |
|
Об организации дистанционной работы |
приложение 4 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
В течение трёх рабочих дней с момента публикации приказа. |
|
Об отпусках без сохранения заработной платы |
приложение 5 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
Документ требуется предъявлять и тогда, когда сотрудник предлагает взять отпуск без содержания в ситуации, способной навредить работе компании или привести к увольнению многих работников. |
|
Процедуры несостоятельности в отношении работодателя. |
приложение 6 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
В течение трёх рабочих дней после принятия решения. |
|
Данные о вакансиях для трудоустройства инвалидов по квоте. |
приложение 7 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
К десятому числу месяца, следующего за отчетным. |
|
Информация по приему на работу инвалидов |
приложение 8 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 |
До 10-го числа месяца, идущего после отчётного. |
|
О возможности трудоустройства. |
приложение 9 к Приказу Минтруда от 20.10.2021 №738н |
В течении пяти рабочих дней: об объявлении вакансии; о корректировке данных в отчёте. |
Как сдавать отчеты в службу занятости
Информация может быть направлена в службу по трудоустройству.
- В электронном формате через Сайт «Работа России» — единая цифровая платформа. .
- Для отправки документов можно воспользоваться почтой или посетить ЦЗН лично.
Некоторые работодатели обязаны предоставлять отчеты исключительно в электронном виде с использованием ЭЦП.
- органы власти всех уровней;
- бюджетные организации;
- компании с государственным или муниципальным участием в УК;
- Предприятия с количеством сотрудников более двадцати пяти человек.
Инструкцию по регистрации на ЕЦП можно найти на сайте Министерства труда. https://trudvsem.ru/help/login.
Как могут оштрафовать за не сдачу отчетности?
За отсутствие сведений в службе занятости организацию или индивидуального предпринимателя могут наказать штрафом по части 1 статьи 19.7 КоАП РФ.
Размер штрафа:
- на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
- на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.
За несоблюдение законов о количестве рабочих мест для людей с ограниченными возможностями предусмотрена ответственность по статье 5.42 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Штраф составит от пяти до десяти тысяч рублей.