Особенности оформления разных типов операторов почты.

Разница между филиалами, представительствами и обособленными подразделениями.

Филиал — отдельный участок работы компании, находящийся отдельно от основного офиса, который может выполнять все или часть функций головной организации, например, представлять её.

Представительство — отделение компании, действующее отдельно от основного офиса, заботящееся о представительстве интересов фирмы и защите её позиций.

Отдельно расположенное подразделение фирмы, имеющее собственный адрес, оборудованное постоянными рабочими местами и занимающееся деятельностью (п. 11 НК РФ). Рабочее место считается стационарным при создании его на срок более одного месяца.

Регистрация в налоговой инспекции имеет отличия при возникновении разных типов структурных подразделений.

И филиалы, и представительства являются обособленными подразделениями, однако существуют различия между ними.

• филиалы, представительства создаются по решению собрания участниковДля выделения самостоятельных структур ООО и АО не обязательны дополнительные действия.
• Информировать налоговые органы об открытии филиалов и представительств. Не требуется регистрировать в п. п. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ. Контролеры внесут их в учет после получения сведений из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ). О создании остальных обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами, налоговую инспекцию необходимо оповестить.
• Информация о филиалах и представительствах компании публикуется в Едином государственном реестре юридических лиц, а о структурных подразделениях – нет.
• Филиалы и представительства функционируют согласно утвержденным положениям. При создании ОП утверждение соответствующего Положения не является обязательным.

Информация о ОП, который не является филиалом и представительством.

Любое структурное подразделение, отделённое по месту расположения от основной организации, считается организацией-подразделением. Согласно абзацам 21, 23 пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации организации регистрируются по месту нахождения операционных площадок (ОП), где оборудованы стационарные рабочие места сроком более одного месяца. При обустройстве стационарного рабочего места сроком менее одного месяца основания для постановки организации на налоговый учет по месту нахождения ОП отсутствуют, о чем свидетельствует письмо Министерства финансов от 24 декабря 2020 г. № 03-02-07/1/113546.

Рабочее место – это то место, где сотрудник должен быть или куда ему нужно приходить для работы и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (часть 7 статьи 209 Трудового кодекса РФ). Это утверждение подтверждается правом работодателя распоряжаться, пользоваться и владеть помещением, объектами, территорией, необходимыми для работы с оборудованием и инструментами (см. письмо Министерства финансов от 31 мая 2019 г. № 03-02-07/1/41780).

Под оборудованием стационарного рабочего места работодатель обязан создать все условия для выполнения трудовых обязанностей работником, независимо от формы организации труда и срока пребывания на рабочем месте (см. письма Минфина от 13 марта 2024 г. № 03-02-08/22604, № 03-02-08/22609).

Регистрация ОП в налоговой инспекции

Налоговый кодекс Российской Федерации обязывает регистрировать обособленное подразделение организации на налоговом учете по месту своего расположения.

Заявление о регистрации ОП следует представить в инспекцию, где находится это предприятие, в течение месяца с момента его образования. форме С-09-3-1
(п. 4 ст. 83 НК РФ). Эта форма утверждена приказом ФНС от 4 сентября 2020 г. № ЕД-7-14/632@.

Исключений для случаев создания обособленных подразделений на территории одного муниципального района с организацией и подчинением одной инспекции налогов не предусмотрено. В этом случае организация обязана зарегистрировать обособленное подразделение стандартным способом — подать сообщение о создании по форме С-09-3-1.