При регистрации организаций или внесении изменений в ЕГРЮЛ предприниматели могут допускать погрешности, что замедляет процесс запуска бизнеса или исправления данных в реестре юридических лиц. УФНС по Республике Бурятия подготовила обзор частых ошибок будущих и действующих владельцев предприятий. В материале рассмотрим как сами ошибки, так и рекомендации налогового органа.
Основные ошибки
Налоговая служба указывает, что отказы в проведении регистрационного действия обусловлены ошибками со стороны налогоплательщиков. Многие из этих ошибок могли бы быть предотвращены, так как неточности возникают при составлении документов, например, при неправильном заполнении бумаг.
Перед подробным изложением возможных ошибок и путей их устранения отметим необходимость еще раз проверить сведения, содержащиеся в документах о регистрации юридического лица или внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Ошибка 1. Законодательные изменения
УФНС по Республике Бурятия отмечает стремление предпринимателей вносить коррективы в ЕГРЮЛ, не принимая во внимание актуальные нормативные акты.
С 1 сентября прошлого года Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» изменен. Согласно статье 9 Закона, сведения об избрании или назначении лица, которое может без доверенности действовать от имени ООО, удостоверяет нотариус. Нотариус же направляет в регистрирующий орган заявление о данном факте. Сведения нотариус передает посредством направления электронного документа, подписанного его УКЭП.
Ошибка 2. Ошибки в документах
Рассмотрим далее самые частые ошибки предпринимателей при составлении документов для регистрации нового предприятия или внесения изменений в реестр юр. лиц.
- Заявители могут указывать некорректную информацию о паспортах руководителей или самих заявителей. Проверьте достоверность паспортных данных перед отправкой документов.
- Заявители не указывают индивидуальные номера налогоплательщиков физических лиц, включая себя, участников общества с ограниченной ответственностью и должностных лиц этого общества.
- Заявители присваивают сканированным документам неверные названия. Управление Федеральной налоговой службы по Республике Бурятия сообщает, что перемены в уставе не следует обозначать, к примеру, как «иной документ».
- Документы заявители подают некорректно. Например, при госрегистрации изменений в уставе нельзя отправить в инспекцию один файл с названием «Заявление», даже если внутри него находятся дополнительные документы. Перед отправкой цифровой информации проверьте перечень обязательных бумаг и подготовьте все требуемые файлы.
- Заявители применяют различные наименования организации, присылают документы об изменении её названия.
- При смене руководителя заявители подают один лист вместо двух.
- Заявителем выступает личность, утратившая полномочия, либо действующее лицо без соответствующих полномочий.
Сообщалось о повышении уставного капитала не в правильной очередности.
Если у общества с ограниченной ответственностью растет уставный капитал, решение об этом обязательно надо заверить у нотариуса.
Ошибка 4. Неверное указание адреса
Предприниматели иногда регистрируют общества, указывая номера домов, не зафиксированных в Государственном адресном реестре.
При указании адреса компании заявителям следует использовать адреса из Госреестра недвижимости.
УФНС по Республике Бурятия обращает внимание на возможность отсутствия сведений об адресе объекта недвижимости в базе данных, даже при наличии права собственности на него.
Росреестр регистрирует сделки и проверяет право сторон на недвижимость, а также внесет изменения в Единый государственный реестр недвижимости. Адресное реестро формируют органы местного самоуправления. Для присвоения адреса обратитесь в органы МСУ.