
Дата выдачи доверенности, указанная в документе, обязательна для проставления. Случается, что зарегистрировать доверенность в день ее выдачи невозможно.
Это является ли нарушением? Доверенность – не предмет юриспруденции.
Нет, это не нарушение. Правила оформления доверенностей не требуют регистрации ее в системе внутреннего учета организации, выдающей доверенности представителям.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункт 1, доверенность — это письменный документ, который одно лицо предоставляет другому лицу или лицам для представления интересов перед другими лицами.
Порядок оформления доверенности, передоверия представителем своих полномочий другим лицам, определение срока действия доверенности, ее прекращения, а также другие вопросы, связанные с применением доверенности, регулируются статьями 185.1–189 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Обратите внимание
Анализ существующих норм показывает, что правила оформления доверенностей не обязывают регистрировать их в системе внутреннего учета организации, выдавшей доверенность представителю.
Организация сама определяет порядок и условия регистрации доверенностей, включая дату внесения записи в систему внутреннего учёта, исходя из своих внутренних документов.
Отсутствие регистрации доверенности в системе учета организации-доверителя, выдающей её своим представителям, по закону не влечет негативных последствий и ответственности за незарегистрированность или регистрацию с отклонением от внутренних правил организации-доверителя.
Если дата регистрации доверенности в внутренней учетной системе компании не совпадает с указанной на самой доверенности, это не считается нарушением российского законодательства и за это не предусмотрена никакая ответственность.
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) определяет состав реквизитов доверенности, но регистрационный индекс (номер) среди них не является обязательным.
Обратите внимание
Дата, традиционно называемая «датой выдачи», представляет собой дату самой доверенности (ее идентификационный признак) и начало ее действия, то есть начало действия полномочий поверенного.
Поэтому индекс доверенности регистрируется по желанию. В то же время, задачи регистрации доверенности сохраняются.
-
Запись о создании документа, определение его места в потоке документов и в общем собрании документов организации.
-
Запись случаев предоставления/получения полномочий представителям или их отмены, проверка действенности срока полномочий и законности предоставленных прав (например, отдел документооборота контролирует делегированные права на подписание документов по доверенностям).
-
Обработка аннулированных или отозванных полномочий: регистрация в делопроизводстве, хранение в соответствии с установленными сроками и утилизация по акту после окончания срока действия.