Материально ответственное лицо cменило фамилию. Заключать ли новый договор?

Автор: | 20.02.2023

Материально ответственное лицо cменило фамилию. Заключать ли новый договор?

Люди встречаются,  люди влюбляются, женятся… Замуж выходят. Фамилии меняют. Независимо от занимаемых должностей. Так вот…  Происходит ли смена материально ответственного лица при изменении фамилии работника? Нужно ли заключать новый договор о материальной ответственности?

При изменении фамилии работника смены материально ответственного лица не происходит. Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить изменения, касающиеся персональных данных работников, в договоры о материальной ответственности, заключенные с работниками. Заключать новый договор о материальной ответственности не требуется.

В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ сведения о документах, удостоверяющих личность работника, указываются в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах. ТК РФ не установлен порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении, так же как и в сведения о сторонах договора о материальной ответственности, заключенного на основании ст. 244 ТК РФ.

Например, в случае изменения фамилии или паспортных данных работника, переименования работодателя – ​юридического лица и др.

Некоторые специалисты считают необходимым вносить в трудовой договор подобные изменения посредством заключения дополнительного соглашения. Однако такой подход представляется нам неверным.

Как видно из ст. 57 ТК РФ, законодатель разделяет понятия условий трудового договора и сведений, указываемых в нем. При этом в соответствии со ст. 72 ТК РФ соглашением сторон в письменной форме оформляется изменение именно условий трудового договора, для изменения сведений такого порядка не предусмотрено.

Дифференцированный подход законодателя к включению в трудовой договор его условий и сведений прослеживается и в ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные сведения и/или условия, они вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.

Таким образом, законодатель не устанавливает необходимости в каких бы то ни было случаях фиксировать изменение указанных в трудовом договоре сведений о сторонах путем заключения дополнительного соглашения к нему.

К аналогичным выводам приходят и суды (определения Ростовского областного суда от 18.11.2013 № 33-14738, Кемеровского областного суда от 29.04.2011 № 33-4451, решение Советско-Гаванского городского суда Хабаровского края от 18.02.2015 по делу № 2-410/2015).

Более того, в рассматриваемом случае закон вообще не устанавливает обязанности работодателя вносить какие-либо изменения в заключенные трудовые договоры (решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 20.01.2012 № 2-480/2012, решение Арбитражного суда Кемеровской области от 11.04.2011 № А27-730/2011).

Если стороны все-таки посчитают нужным отразить в трудовом договоре, договоре о материальной ответственности факт изменения сведений, то к данной ситуации представляется возможным применение по аналогии порядка, установленного ч. 3 ст. 57 ТК РФ: новые сведения вносятся непосредственно в текст договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения).

Однако и в том случае, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий. Типовые формы договоров о материальной ответственности, утвержденные постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, предполагают указание в таких договорах сведений о фамилии, имени, отчестве и адресе работника.

Нормативного требования о внесении изменений в договор о полной материальной ответственности в случае изменения указанных сведений также не установлено. Однако как и в случае с трудовым договором, полагаем, что стороны по соглашению вправе внести такие изменения.


Читать оригинал