Рассчёты между компаниями по денежной форме регламентированы жёсткими правилами, особенно при работе с наличными. Часто бухгалтеров и руководителей интересует вопрос о допустимом лимите для наличных платежей — 100 000 рублей. Превышение этого предела может вызвать серьёзные последствия. В дальнейшем рассмотрим, как правильно организовать наличные операции, чтобы избежать штрафов.

Ограничение по сумме безналичных операций между компаниями.

Юридические лица могут совершать расчёты наличными средствами до 100 000 рублей в рамках одного договора по п. 4 Указания Центрального банка РФ № 5348-У. Эта сумма относится к общему объёму договора, а не к каждому участнику.

Для расчетов между компаниями установлена граница в 100 000 рублей. При взаимодействии с частными лицами это ограничение не распространяется, и операции проводятся без учета этой суммы.

При оплате от имени юридического лица физическим лицом, операция признается сделкой между юридическими лицами, и предельный размер – сто тысяч рублей.

По письму ФНС от 10 июня 2020 года № 20-21/093682@ лимит на наличные расчеты применим и к взаимодействию юрлиц с самозанятыми, имеющими статус индивидуальных предпринимателей.

Срок действия лимита в 100 000 рублей сохраняется весь период реализации соглашения, независимо от продолжительности его выполнения.

Расчеты наличными, превышающие предельный размер.

При сумме договора свыше ста тысяч рублей есть два варианта разрешения ситуации.

1. Расчеты до 100 000 рублей осуществляются наличным расчетом, остаток суммы перечисляется через банк с помощью платежного поручения.
2. В рамках одной поставки заключить несколько отдельных договоров, каждый из которых не будет превышать лимит в 100 000 рублей.

Действия при обнаружении превышения лимита.

Юридическому лицу, совершившему расчёты наличностью по одному договору на сумму свыше 100 000 рублей, следует придерживаться следующего алгоритма.

1. Если обнаружатся ошибки или неточности в расчетах, организация должна составить корректирующие документы: сначала кассовый чек на возврат денежных средств, а затем — новый кассовый чек с исправной суммой. Важно, чтобы чек на возврат выдавался раньше чека с исправленной суммой.
2. После внесения исправлений необходимо срочно известить местный отдел ФНС о произошедших корректировках.
3. Юридическое лицо должно известить налоговую инспекцию об превышении лимита, даже если корректировки провести невозможно. Такое уведомление может быть смягчающим обстоятельством при установлении административной ответственности (в соответствии со статьей 4.2 КоАП РФ).

Наказание за перерасход разрешённого количества денежных средств при взаимодействии компаний.

Юридические лица, нарушающие законное ограничение на расчеты наличными и проводящие платежи, превышающие 100 000 рублей, подлежат административным штрафам. Согласно статье 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях оба участника договора несут ответственность за нарушение этого правила.

Возможная замена штрафа предупреждением

Малым и средним предпринимателям разрешается замена административного штрафа предупреждением. Об этом говорится в письме ФНС № ОА-4-17/23483@ от 08 декабря 2016 года. Для замены штрафа предусмотрено выполнение ряда условий:

• Нарушение закона допустимо лишь при первом его нарушении.
• Безопасность здоровья и жизней граждан.
• Безопасность для природы и государства.
• Отсутствует причинение имущественного ущерба.

Замена штрафа предупреждением допустима лишь при подаче ходатайства юридическим лицом. Ходатайство может быть направлено во время разбирательства по делу об административном правонарушении или после вынесения постановления о привлечении к ответственности.

Срок давности привлечения к ответственности

Административная ответственность за правонарушение наступает в течение двух месяцев с момента его совершения.

Размеры штрафов в 2025 году

Согласно статье 15.1 КоАП РФ, в 2025 году установлены размеры штрафов за превышение лимита наличных расчетов.

• Сумма для руководителей компаний и ИП составляет от четырёх тысяч до пяти тысяч рублей.
• Для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей.

Придерживаясь этих правил и оперативно реагируя на потенциальные проблемы, вы сможете снизить риск негативных последствий для компании.

Автор: Е. Грицак