В письме от 15 октября 2025 года № 03-07-11/99809 Минфин России указал, что организации, взимающие неустойку, штраф или пени за неисполнение договорных обязательств, не обязаны предоставлять кассовый чек при получении этих сумм.
Неустойка – это денежное возмещение, которое должник должен выплатить кредитору, если договорные обязательства не выполнены или выполнены ненадлежащим образом, например, при задержке с выполнением условий соглашения. В качестве неустойки могут выступать как штрафные санкции, так и пени.
Необходимо подчеркнуть, что неустойка не включается в стоимость товаров, работ или услуг, и это является определяющим фактором при использовании контрольно-кассовой техники.
В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, использование контрольно-кассовой техники обязательно только при проведении платежей.
Расчетами подразумевается процесс приема или выплаты денежных средств при совершении сделок, связанных с поставкой товаров, выполнением работ и оказанием услуг. Соответственно, поступление сумм, предусмотренных договором как неустойка, не соответствует этому понятию.
Неустойка – это фиксированная денежная сумма, которую должник должен выплатить кредитору в возмещение убытков, возникших из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств, например, при задержке, что предусмотрено статьей 330 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ).
Министерство финансов Российской Федерации разъяснило, что взимание штрафных санкций не приравнивается к расчетным операциям в соответствии с законом №54-ФЗ. В связи с этим, при поступлении неустойки от контрагента организация не обязана формировать кассовый чек. Данное положение распространяется на операции как с использованием наличных денег, так и безналичные переводы.
Даже если инструкции сформулированы ясно, необходимо учитывать определенные особенности. К примеру, одновременное исполнение обязательств и начисление штрафных санкций в рамках одного соглашения требует внимательного подхода к методу расчета.
В случае одновременной оплаты неустойки и основного платежа за товар или услугу, возникает необходимость применения контрольно-кассовой техники.
Следует также учитывать, что порядок проведения операций может различаться в зависимости от выбранного способа оплаты – наличными или посредством безналичных платежей. При использовании наличных денег необходимо более тщательно оформлять документы, а безналичные расчеты нередко связаны с необходимостью предоставления дополнительной отчетности.
В данном случае, при получении штрафных санкций от контрагента оформление кассового чека не требуется, однако необходимо внимательно отслеживать положения договора и особенности проведения платежей.
Автор. Д. Афанасова