Как заполнить приказ о проведении инвентаризации по форме №ИНВ-22

Автор: | 10.06.2024
Как заполнить приказ о проведении инвентаризации по форме №ИНВ-22

Инвентаризация проводится в каждой организации для проверки наличия имущества и состояния финансовых обязательств. Независимо от того, что будет проверяться, инвентаризация оформляется приказом по форме № ИНВ-22.

Согласно приказу Минфина РФ от 29.07.1998 №34н, инвентаризация обязательна:

  • Перед составлением годовой отчетности.
  • При смене материально ответственных лиц.
  • После чрезвычайных ситуаций.
  • При выявлении хищений или порчи имущества.

Решение о проведении инвентаризации

Начало инвентаризации оформляется приказом по форме № ИНВ-22.

Форма «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма № ИНВ-22)» (ОКУД 0317018) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 и применяется с 1 января 1999 года.

Форму № ИНВ – 22 используются независимо от характера процедуры, ее запланированной либо неожиданности. Коммерческие организации и некоммерческие организации имеют право использовать как унифицированную форму, так и бланки собственной разработки. Внеплановая инвентаризация по решению руководства компании оформляется также как и запланированная.

Особенности формирования комиссии для инвентаризации по новому ФСБУ

Приказ содержит:

  • Конкретную цель проведения инвентаризации.
  • Список подразделений организации, где проведут проверку.
  • Период и длительность мероприятия.
  • Состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя.
  •  Данные о приказе: его дата, номер, информацию о подписавшем распоряжение руководителе.

После заполнения №ИНВ — 22, ее нужно занести в журнал по форме №ИНВ — 23, а результаты проверки — в журнал по форме №ИНВ — 25.

Важно учитывать, что компаниям разрешено разрабатывать собственный вариант журнала, но лучше всего использовать шаблон, предложенный Госкомстатом. Необходимо, чтобы все указанные в приказе работники ознакомились с его содержанием. Подписи должны быть проставлены либо непосредственно на листе с информацией о предстоящей проверке, либо на отдельном листе для ознакомления с документом, который прикреплен к распоряжению.

О намерении по проведению проверки соответствия товаров, запасов и ценностей на бумаге с их реальным наличием необходимо уведомить под подписью руководителей и материально ответственных лиц подразделения, где будет проходить сверка.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации по форме №ИНВ-22 (ОКУД 0317018) заполняется так:

№п/п


Строка


Пояснение для заполнения

1

Шапка документа

ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Наименование структурного подразделения, где проводится инвентаризация (в случае инвентаризации отдельного филиала).

2

Причина проведения инвентаризации

Указывается одна из следующих причин:

  • Контрольная проверка.
  • Плановая инвентаризация.
  • Смена материально ответственных лиц.
  • Реорганизация.
  • Переоценка.

3

Состав инвентаризационной комиссии

Указываются должности и фамилии с инициалами членов комиссии, включая председателя (как правило, главный бухгалтер или его заместитель).

Количество членов комиссии может быть меньше указанного в документе.


Должности могут быть сокращены, но ФИО должны быть указаны полностью.

4

Сроки проведения инвентаризации

Начальная дата не может быть раньше даты составления постановления.

Конечная дата должна быть четко определена.

5

Прочие сведения

Если инвентаризация проводится в нескольких подразделениях, для каждого составляется отдельное постановление.

При смене материально ответственных лиц указываются сведения о предыдущем и новом ответственном лице.

6

Подпись

Постановление подписывает руководитель предприятия или его заместитель.

Постановление обязательно утверждается руководителем.

 

Изменения в приказ после его утверждения вносятся только с разрешения руководителя.

Образец приказа по форме ИНВ-22

инв22.jpg


Источник