Инвентаризация проводится в каждой организации для проверки наличия имущества и состояния финансовых обязательств. Независимо от того, что будет проверяться, инвентаризация оформляется приказом по форме № ИНВ-22.
Согласно приказу Минфина РФ от 29.07.1998 №34н, инвентаризация обязательна:
- Перед составлением годовой отчетности.
- При смене материально ответственных лиц.
- После чрезвычайных ситуаций.
- При выявлении хищений или порчи имущества.
Решение о проведении инвентаризации
Начало инвентаризации оформляется приказом по форме № ИНВ-22.
Форма «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма № ИНВ-22)» (ОКУД 0317018) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 и применяется с 1 января 1999 года.
Форму № ИНВ – 22 используются независимо от характера процедуры, ее запланированной либо неожиданности. Коммерческие организации и некоммерческие организации имеют право использовать как унифицированную форму, так и бланки собственной разработки. Внеплановая инвентаризация по решению руководства компании оформляется также как и запланированная.
Особенности формирования комиссии для инвентаризации по новому ФСБУ
Приказ содержит:
- Конкретную цель проведения инвентаризации.
- Список подразделений организации, где проведут проверку.
- Период и длительность мероприятия.
- Состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя.
- Данные о приказе: его дата, номер, информацию о подписавшем распоряжение руководителе.
После заполнения №ИНВ — 22, ее нужно занести в журнал по форме №ИНВ — 23, а результаты проверки — в журнал по форме №ИНВ — 25.
Важно учитывать, что компаниям разрешено разрабатывать собственный вариант журнала, но лучше всего использовать шаблон, предложенный Госкомстатом. Необходимо, чтобы все указанные в приказе работники ознакомились с его содержанием. Подписи должны быть проставлены либо непосредственно на листе с информацией о предстоящей проверке, либо на отдельном листе для ознакомления с документом, который прикреплен к распоряжению.
О намерении по проведению проверки соответствия товаров, запасов и ценностей на бумаге с их реальным наличием необходимо уведомить под подписью руководителей и материально ответственных лиц подразделения, где будет проходить сверка.
Заполнение полей формы ИНВ-22
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации по форме №ИНВ-22 (ОКУД 0317018) заполняется так:
|
№п/п
|
|
|
|
1 |
Шапка документа |
ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Наименование структурного подразделения, где проводится инвентаризация (в случае инвентаризации отдельного филиала). |
|
2 |
Причина проведения инвентаризации |
Указывается одна из следующих причин:
|
|
3 |
Состав инвентаризационной комиссии |
Указываются должности и фамилии с инициалами членов комиссии, включая председателя (как правило, главный бухгалтер или его заместитель). Количество членов комиссии может быть меньше указанного в документе.
|
|
4 |
Сроки проведения инвентаризации |
Начальная дата не может быть раньше даты составления постановления. Конечная дата должна быть четко определена. |
|
5 |
Прочие сведения |
Если инвентаризация проводится в нескольких подразделениях, для каждого составляется отдельное постановление. При смене материально ответственных лиц указываются сведения о предыдущем и новом ответственном лице. |
|
6 |
Подпись |
Постановление подписывает руководитель предприятия или его заместитель. Постановление обязательно утверждается руководителем. |
Изменения в приказ после его утверждения вносятся только с разрешения руководителя.
Образец приказа по форме ИНВ-22
