Приставка «И.О.» (исполняющий обязанности) означает, что в документе расписывается не постоянный работник, совершающий сделку или юридически значимое действие, а замещающее его лицо согласно внутренним правилам организации. В статье проанализированы правовые основания для использования такой приставки и риски для тех, кто применяет «И.О.» без разрешительных документов.
Расписывание в компании вместо другого лица возможно, когда недоступен директор, бухгалтер или любой сотрудник, отвечающий за совершение сделок от имени юридического лица. К таким действиям относятся подписание договора, заявления, издание распоряжения или ответы на запросы и т. д.
Не все документы могут быть завизированы директором. Например, по делам увольнения сотрудников полномочия имеют директор по персоналу. При отсутствии директора, допустим, в командировке, подписание кадровых документов в назначенное время может осуществлять его заместитель. Для соблюдения законодательных требований компания использует приставку «И.О.»
Тем не менее, о такой надписи упоминается. Такой способ визирования документов можно найти в «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», документ утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. При этом данный ГОСТ не является обязательным и носит рекомендательный характер.
Изучив документ, можно узнать, что ГОСТ предписывает, в случае если вместо руководителя подписывается другое лицо, указывать замещающего как «исполняющего обязанности руководителя». При этом должны быть документы, подтверждающие полномочия работника, визирующего документы вместо руководителя.
Можно сделать простой вывод: для того чтобы иметь право подписывать документы от имени другого лица, необходимо обладать надлежащим, оформленным документом, дающим такое право.
По положениям статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо осуществляет волеизъявление и выполняет сделки посредством своих органов, таких как единоличный исполнительный орган – к примеру, генеральный директор.
Согласно статьям 182 и 403 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо может заключать сделки через работников, имеющих полномочия на их совершение. Такая возможность предоставляется посредством доверенности, приказа директора, должностной инструкции или договора, а также может вытекать из сложившихся обстоятельств.
Мы пришли к выводу, что сделки и иные юридически значимые действия от имени юридического лица может совершать лишь уполномоченное лицо.
Как оформить у сотрудника право подписи документов?
Генеральный директор обладает правом на совершение любых действий от имени компании. Другие сотрудники получают подобные полномочия по решению генерального директора с помощью соответствующих документов.
- приказы;
- доверенности;
- Прописанные в трудовом договоре и должностной инструкции пункты.
- Передача полномочий при трудоустройстве на рабочее место по обстановке (например, продавец в торговом зале).
- Способы, которыми руководитель может предоставлять сотрудникам полномочия действовать от имени компании.
Рассмотрим документы, предоставляющие работнику предприятия право подписи от имени юридического лица — руководителя предприятия или другого сотрудника организации.
- устав организации;
- доверенность;
- Распоряжение главбуха по передаче прав;
- Внутренний документ организации, разделяющий обязанности между работниками, например, положение о кадровой политике, где прописано, что при отсутствии директора по персоналу его заменяет заместитель.
- Договор, дающий работнику право представлять компанию и заключать сделки.
- Любые иные бумаги, демонстрирующие полномочия работника, предоставленные генеральным директором для осуществления определённых действий.
Список документов, дающих работнику право подписи от имени предприятия, достаточно широк. Компания может выбрать оптимальный для себя и конкретной ситуации документ.
Юрий Александров,
Учредитель общества с ограниченной ответственностью «Юридическая компания «А.Лигал» — для журнала «Практическая бухгалтерия».
Журнал «Практическая бухгалтерия»
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
Выбор читателей
10.07.2025
Необходим ли сокращение рабочего дня при жаре, и как трудиться в таких условиях?
09.07.2025
Отмена отпуска: права сотрудника и руководителя.
08.07.2025