С первого сентября 2023 года вступают в силу изменения, затрагивающие главным образом кадровый учет. Ввиду того, что данную работу часто возлагают на бухгалтерию, о новых положениях стоит узнать заранее.
Внедряются новые нормы оценки специалиста с первого сентября двадцать третьего года.
Сотрудники компаний и предприниматели могут теперь составлять отчёт о проведённом СОУТ в электронной форме. Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗСначала отчёт можно было изготовить только на бумаге.
При утверждении отчета по результатам проведения СОУТ допускается применение электронной подписи.
Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами
Сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью, имеют право на 4 дополнительных выходных в месяц либо накопление этих дней для единовременного отпуска длительностью 24 дня.
Работник, желающий взять отпуск более чем на четыре дня одновременно, обязан предварительно договориться об этом с руководством.
Второй родитель, воспитывающий ребёнка с инвалидностью, может использовать оставшиеся у первого родителя выходные, при условии, что первый родитель не воспользовался 24 днями в календарном году.
Введены новые правила предоставления дополнительного оплачиваемого времени отпуска по уходу за детьми с ограниченными возможностями. постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714.
С первого сентября двадцать третьего года вступают в силу новые нормативы заполнения бланков проездных документов.
Минтранс приказом от0 5.05.2023 № 159Внесены изменения в содержание данных путевого листа и правила его заполнениa. Вступление новшеств в силу намечено на 1 сентября 2023 года.
Информация о составителе путевого листа дополняется данными о гражданине, не являющимся индивидуальным предпринимателем, но имеющем право на осуществление перевозок пассажиров и багажа легковым такси.
В путевом листе теперь указываются дополнительные сведения о водителе для всех. В нём необходимо заполнять не только данные водительского удостоверения, но и номер СНИЛС.
Чтобы упростить оформление путевых листов, добавили больше вариантов их составления в зависимости от числа водителей и рейсов.
Электронные медкнижки
Введены правила использования электронных медицинских книжек, открываемых в соответствующем медучреждении.
Если работодателю нужна бумажная копия медицинской книжки, сотрудник может её запросить у медиков, написав заявление.
Новые правила выдачи работникам СИЗ
Два распоряжения Министерства труда о предоставлении работникам средств индивидуальной защиты действуют с первого сентября.
- Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767нО ditetapkanнии единых типичных норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств.
- Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766нО постановлении правил по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты и моющими средствами.
Предприятие, поставляющее работникам средства индивидуальной защиты, должно хранить учетные карточки для дежурных СИЗ. Допускаются бумажные и электронные варианты.
Можно создать форму личной карточки учета средств индивидуальной защиты самостоятельно. Но чаще применяют рекомендованные образцы. Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н.
В карточки по новым рекомендованным формам включены сроки нормативной эксплуатации одежды и обуви для защиты от холода, рассчитанные с учетом климатических зон.
До 31 декабря 2024 года компания может предоставлять сотрудникам средства индивидуальной защиты и смывающие средства согласно утвержденным нормам. Бесплатное получение специальной одежды, обуви и средств индивидуальной защиты регламентируется Едиными типовыми нормами. Руководитель организации принимает решение о применении этих норм.
Типовые нормы выдачи СИЗ утверждены приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н для:
- Средства индивидуальной защиты для разных профессий (должностей).
- Средства защиты подбираются исходя из выявленных угроз.
- Средства для ухода за кожей, защищающие от внешних воздействий и средства для очищения.
Дистанционные медосмотры
Медицинские осмотры сотрудников возможно проводить дистанционно. В таком случае потребуется более частый контроль на предмет наличия наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов – дважды в год.
С 1 сентября 2023 года вступают в действие:
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 №866Распоряжением, утвержденным Особенности проведения дистанционных медосмотров.
- Приказ Минздрава России от 30 мая 2023 года № 266н установил новый порядок и периодичность проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, а также медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены).
Что необходимо для дистанционного медосмотра
По постановлению Правительства от 30.05.2023 № 866Дистанционные медицинские осмотры необходимо проводить при помощи специальных медицинских устройств, способных автоматически передавать информацию о состоянии здоровья работников и подтверждать их личность на расстоянии.
Работники здравоохранения, взаимодействующие с этими предметами, обязаны повысить свою квалификацию.
Для прохождения медосмотра необходимо удостоверить личность человека, используя медсистему или биометрические данные. Возможно фиксация процесса идентификации с помощью видеокамеры. Измерения сохраняются не менее 30 дней.
К кому не применим дистанционный медосмотр.
Распоряжением Министерства здравоохранения России от 30 мая 2023 года № 266н разрешено осуществлять удаленный мониторинг состояния сотрудников с исключением отдельных категорий.
- Кто доставляет детей или опасные грузы?
- Автобусы перевозят пассажиров по междугородним маршрутам длиной от 300 километров и больше.
«Участники» обязаны проходить предсменные медицинские осмотры.
Требования о проведении перед сменными, перед рейсом, после смены, после рейса медицинских обследований, а также обследований в течение рабочего дня теперь касаются физических лиц, которые:
- не являются индивидуальными предпринимателями;
- Легковые такси осуществляют перевозку пассажиров и багажа, управляя автомобилем самостоятельно.
Внеплановое обучение охране труда
Внеплановые занятия по охране труда проводятся, если нормативные документы обязывают к такому обучению. Ранее это требование исходило от Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
Работники, занятые дистанционно, не учитываются при определении средней численности персонала организации.
С 1 сентября 2023 года сотруднику не выдадут сертификат электронной подписи юридического лица.
С первого сентября работники не получат УцЭП с информацией о представляемой организации. Однако подписи, выданные раньше, остаются действительными до тридцать первого августа две тысячи двадцать четвертого года.
Работникам требуется переход на сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность.
Нормы рабочего времени для таксистов-частников
Правительством Российской Федерации 2 июня 2023 года № 908 утверждены и будут действовать с 1 сентября 2023 года нормы и правила учета рабочего времени, отдыха и времени управления автомобилем для лиц, осуществляющих оказание услуг перевозки легковым такси.
Норма рабочего времени не превышает 40 часов в неделю, а продолжительность ежедневной работы при пятидневном графике – не больше 8 часов.
В рабочее время водитель такси тратит время на вождение, отдых, прохождение медицинских осмотров, ожидание заказов, парковку в ожидании посадки и высадки пассажиров, ремонт и заполнении журнала регистрации заказов такси.
Перерыв на отдых водителя должен длиться не менее 45 минут и быть не раньше, чем через 4 часа 30 минут после предыдущего перерыва.