Изменения правил инвентаризации с 1 апреля 2025 года.

С первого апреля двадцать пятого года коммерческие компании должны проводить инвентаризацию согласно правилам, прописанным в новом ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Данный Стандарт утвердили приказом Минфина от тринадцатого января двухтысячного двадцать третьего года номер четыре «н». Два года после утверждения даны на ознакомление с новыми требованиями и добровольный досрочный переход на новый стандарт. Сейчас он стал обязательным.

ФСБУ 28 устанавливает требования к инвентаризации Стандарты ведения бухгалтерского учёта различаются у коммерческих фирм и бюджетных учреждений.

Чаще случаются ситуации, требующие проведения инвентаризации.

Согласно ФСБУ 28/2023, проведение инвентаризации обязательно (п. 15, п. 16 ФСБУ 28/2023):

• при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• При передачи активов в аренду, управление, безвозмездное пользование и при их отчуждении.

• при смене материально ответственного работника;

• В случае замены руководителя бригады или, если покидают бригаду более 50 % её сотрудников.

• при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

• При возникновении пожара, аварии, стихийного бедствия или другом бедствии, из-за чего образовалась чрезвычайная ситуация.

• при реорганизации организации, за исключением преобразования;

• при ликвидации организации.

Старый порядок предусматривал, что инвентаризацию
Перед составлением отчётности и при передаче дел новому материально ответственному лицу обязательно проводят процедуру.

Обязательная инвентаризация теперь проводится не только при передаче, но и при возврате активов, независимо от условий пользования или управления. В случае реорганизации в форме преобразования инвентаризация не требуется.

Состав инвентаризационной комиссии

Инвентаризационную комиссию нужно составить из более чем пяти человек (п. 21 ФСБУ 28/2023).

Согласно новым правилам, если во время инвентаризации отсутствует более чем одна пятая часть членов комиссии, результаты считаются недействительными (п. 21 ФСБУ 28/2023).

Читайте в бераторе: Когда инвентаризацию лучше отложить

Количество инвентаризационных комиссий может варьироваться.

В соответствии с пунктом 19 ФСБУ 28/2023, инвентаризационную комиссию может составлять один человек или группа специалистов для организации инвентаризации. разных активов и обязательствПоказателей, таких как запасы, основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, оценочные резервы и прочие.

Смотрите в бераторе: Распоряжение о создании комиссии постоянного контроля за товарно-материальными запасами.

Согласно требованиям ФСБУ 28/2023, инвентаризационная комиссия Необходимо не только сравнить реальное наличие объектов с данными инвентаризационной ведомости, но и произвести соответствующие оценки с обоснованием их результатов.

Стандарт предусматривает проверку документов и расчеты для определённых объектов. К такому перечню относится (подп. «б» п. 4, п. 18 ФСБУ 28/2023):

• Наличные и депозиты в банках и других финансовых учреждениях.

• финансовые вложения;

• НМА и капвложения в них;

• Задолженность, которую не погасили должники, и подобные ей обязательства.

• отложенные налоговые активы и обязательства;

• источники финансирования деятельности компании и др.

Что делать владельцам малых предприятий с небольшим коллективом?

При недостаточном количестве сотрудников в компании инвентаризацию выполняют главный бухгалтер и руководитель либо исключительно руководитель.

Ревизионная комиссия проверяет работу независимо от её масштаба, если это указано в уставе организации. Однако небольшие компании могут дать ревизионной комиссии полномочия проводить инвентаризацию.

Теперь возможно передать проведение инвентаризации аудиторской организации по договору.

Читайте в бераторе: Информация для бухгалтерского учёта, необходимая до начала проверки.

Методы проверки

Если установить наличие определенных активов обычными методами не получается или слишком дорого, можно использовать другие способы, например, съемку на видео или фотоаппарат.

Разрешено использовать технические средства для удалённой передачи сигнала, например, видеосвязь, даже на значительные расстояния.

Дата инвентаризации

Период проведения инвентаризации. Руководитель организации своим приказом (в соответствии с п. 17 ФСБУ 28/2023) определяет необходимость проведения инвентаризации в обязательных случаях (п. 15 ФСБУ 28/2023).

В соответствии с подпунктами «а» по «з» пункта 16 ФСБУ 28/2023 определены сроки проведения инвентаризации.

• При формировании годового бухгалтерского отчета – к моменту отчетной даты.

• В случае замены лица, ответственного за материальные ценности, – по дате передачи полномочий новому сотруднику.

• До передачи активов другим лицам или до возврата их.

• по факту обнаружения порчи имущества;

• В случае реорганизации или ликвидации предприятия – до составления передаточного акта или ликвидационного баланса.

Документирование и результаты

Инвентаризация может выдать сведения, подлежащие отражению в бухгалтерской отчетности согласно требованиям ФСБУ.

• излишки;

• пересортица;

• утраченные или испорченные активы (сверх норм естественной убыли);

• Неликвидные активы, подлежащие реализации или использованию.

• основания для возмещения недостачи.

Комиссия по инвентаризации должна доложить о причинах признания дебиторской задолженности безнадежной Также указаны условия сомнения и причины списания бухгалтерских объектов.

Излишки следует определять исходя из справедливой стоимости, балансовой стоимости или балансовой стоимости идентичных активов (п. 11 ФСБУ 28/2023, подп. «а»).

Читайте в бераторе, что составляет нормативную базу по инвентаризации.

Инвентаризация 2025: Новое против Старого.

Параметр инвентаризации	Как было до 1 апреля 2025 года	Как стало после 1 апреля 2025 года
Периодичность инвентаризации	До формирования годового бухгалтерского отчета; При передаче собственности организацией в аренду, покупку или продажу. При замене лиц, отвечающих за материальную сторону, во время приема-передачи дел. При обнаружении краж и повреждения имущества. В случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и других ЧП, возникших из-за неблагоприятной обстановки, при реорганизации или ликвидации организации; в остальных случаях.	При передаче имущества организации по договорам аренды, купли-продажи. До формирования годовой бухгалтерской отчетности. При замене лиц, отвечающих за материальные ценности, в момент приема-передачи дел. При выявлении краж и повреждений имущества; При стихийных бедствиях, пожарах, авариях и других происшествиях, спровоцированных неблагоприятными обстоятельствами. При возврате активов, независимо от случая использования – как возмездного, так и безвозмездного.
Сроки инвентаризации	Руководитель организации издает приказ о…	Периоды проведения инвентаризации. установлены подпунктами «а» — «з» пункта 16 ФСБУ 28/2023: при составлении отчетности — на отчетную дату; В случае замены ответственного за материальные ценности – по состоянию на день передачи и получения полномочий. Перед передачей активов другим организациям или возвратом. по факту обнаружения порчи имущества; В случае реорганизации или ликвидации предприятия – до оформления передаточного акта или ликвидационного баланса.
Когда не нужно создавать комиссию	Если в фирме трудится один человек, комиссию не нужно учреждать.	При малом числе сотрудников в компании инвентаризацию осуществляют главный бухгалтер и руководитель, либо руководитель самостоятельно.
Передача инвентаризации на аутсортинг	Не предусматривалась	Аудиторскую организацию можно привлечь для проведения инвентаризации по договору.
Состав комиссии	При инвентаризации обязательное присутствие всех членов комиссии, если их пять или меньше. Если отсутствует хоть одно из условий, результаты инвентаризации считаются недействительными.	При количестве членов комиссии более пяти потеря одного участника не имеет критического значения (п. 21 ФСБУ 28/2023). При численности комиссии меньше пяти человек к участию в инвентаризации обязаны привлекать всех.
Члены комиссии, несут материальную ответственность.	В состав комиссии не включают материально ответственных лиц.	В комиссию не включают материально ответственных лиц.
Сколько может быть комиссий	Одна	Несколько для проверки разных активов и обязательств
Методы инвентаризации	Осмотр, подсчет, взвешивание, обмер	Добавлены видео и фото фиксация
Учет излишков	По рыночной стоимости.	За указанной справедливой стоимостью, или по балансовой стоимости, или же по балансовой стоимости подобных активов (подп. «а» п. 11 ФСБУ 28/2023).

• Инвентаризационная комиссия
• Распоряжение об установлении постоянной комиссии по инвентаризации.
• Информация по бухгалтерскому учёту, необходимая до начала проверки.
• Как оформить приказ ИНВ-22
• Когда инвентаризацию лучше отложить