С первого апреля 2025 года действует ФСБУ №28/2023, согласно которому все организации и индивидуальные предприниматели обязаны проводить инвентаризацию. Присвоение инвентарных номеров упрощает этот процесс и повышает эффективность учета объектов.
Приказом Минфина России от 13 января 2023 года № 4н утвержден новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета №28/2023. Обязательное его применение начнет действовать с 1 апреля 2025 года.
ФСБУ №28 устанавливает требования к инвентаризации Финансовые отчеты коммерческих предприятий и бюджетных учреждений различаются.
Что такое инвентарный номер?
Это неповторимый идентификатор, присваиваемый каждому объекту основных средств, техническому оборудованию, мебели, элементам интерьера, постройкам и сооружениям, а также ценным активам, например, товарным знакам и патентам.
Также выдаётся инвентарный номер:
- Ресурсы природы, которыми организация владеет.
- Библиотечные фонды, в том числе отдельные книги и издания печати со сроком хранения более трех лет.
Документы и издания, используемые в течение максимум трёх лет, а также имущество стоимостью до трёх тысяч рублей, не получают номера.
Как формируется инвентарный номер?
Закон не устанавливает единый способ создания инвентарных номеров, организации определяют его самостоятельно и фиксируют в своей учетной политике.
Принципы формирования включают следующее:
- Каждый инвентарный номер однозначно связан с одним предметом учёта. После удаления объекта номер больше не применяется.
- Номер, присвоенный объекту, сохраняется всё время его эксплуатации. Движение по организации не меняет обозначение.
- Если объект состоит из нескольких частей, каждая часть получает свой инвентарный номер.
- Арендуемые объекты, требующие учета, могут использовать номер, предоставленный собственником. Без него арендатор может назначить временный номер для срока действия договора.
- При приобретении объекта учета предыдущий инвентарный номер не действует.
Присвоенные инвентарные номера отражаются в документах, например, акте ОС-1, инвентарной карточке ОС-6 и актах приемки-передачи.
Система присвоения инвентарных номеров в компаниях и индивидуальном предпринимательстве.
Этап 1. Выбор метода нумерации
Выбор метода присвоения номеров зависит от специфики деятельности компании и её размера.
- Последовательное нуменование. Подходит для малых компаний и индивидуальных предпринимателей, предполагает простой порядок чисел (например, 1, 2, 3…).
- Дополнительная кодировка позволяет увеличить информативность номера, введя коды отделов, филиалов или видов объектов (например, бухгалтерия — БХ-1, производственный цех — ПР-1).
- Кодировка года пуска в эксплуатацию. Состав включает номер года покупки (например, 2025–1).
- Возможна интеграция перечисленных методик для создания более точной классификации объектов учёта.
Этап 2. Метод присвоения товарных номеров.
Определяется наилучший способ крепления номера к объекту.
- Нанесение маркером или стойкой краской.
- Гравировка на поверхности объекта.
- Внедрение металлических жетонов, пластиковых наклеек или бирок.
При наличии заводского или государственного регистрационного номера (например, автомобиля) дополнительный инвентарный номер регистрируется только в документах, но не наносится на сам объект.
Этап 3. Формирование комиссии
Учреждается комиссия для проведения инвентаризации и присвоения инвентарных номеров. Руководитель утверждает состав комиссии, который включает как минимум трёх специалистов, среди которых представители технических служб и бухгалтерии. В состав комиссии не входят материально-ответственные сотрудники.
Этап 4. ведене учётной книги по инвентарным номерам.
Вводятся специальные журналы учета инвентарных номеров для регистрации информации о каждом объекте учета, используемом номере и фактах списания.
Примеры корректной записи инвентарных номеров:
Пример 1: Фрезерный станок 352130345:
- 3 — филиал в г. Саратов;
- 5 — Цех № 5;
- 213 — номер объекта внутри цеха;
- Номер объекта в организации — 0345.
Автор. Е. Грицак