В соответствии с распоряжением Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н, инвентаризация — обязательная процедура.
- Перед составлением годовой отчетности.
- При смене материально ответственных лиц.
- После чрезвычайных ситуаций.
- При выявлении хищений или порчи имущества.
Решение о проведении инвентаризации
Инвентаризацию запускают распоряжением по утверждённой форме № ИНВ-22.
Форма «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» (Унифицированная форма № ИНВ-22), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года № 88, применяется с 1 января 1999 года.
Бланк № ИНВ – 22 применяют вне зависимости от типа процедуры: запланированной или нежданной. Компании, как коммерческие, так и некоммерческие, могут применять как унифицированный бланк, так и собственные разработки. По решению руководства компания оформляет внеплановую инвентаризацию аналогично плановой.
Особенности создания комиссии для проведения инвентаризации согласно новым правилам ФСБУ.
Приказ содержит:
- Конкретную цель проведения инвентаризации.
- Перечень отделов для аудита.
- Период и длительность мероприятия.
- Состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя.
- Информация о приказе: дата, номер, сведения о руководителе, подписавшем распоряжение.
После заполнения №ИНВ-22 её регистрируют в журнале по форме №ИНВ-23, а итоги проверки – в журнале по форме №ИНВ-25.
Предприятиям разрешено разработать собственный журнал проверки, но рекомендуется использовать шаблон Госкомстата. Работники, упомянутые в приказе, должны изучить его содержание. Подписи ставятся либо на листе с информацией о проверке, либо на отдельном листе для ознакомления с документом, прикрепленным к распоряжению.
О планируемой проверке соответствия материальных ресурсов документам следует сообщить руководителям и материально ответственному персоналу отдела, где пройдет сверка, с подписями.
Заполнение полей формы ИНВ-22
Инструкция по заполнению приказа (постановления, распоряжения) об инвентаризации утвержденной формой №ИНВ-22 (ОКУД 0317018):
|
№п/п |
|
|
|
1 |
Шапка документа |
Классификатор российских предприятий и организаций. Название структурного отдела, проводящего инвентаризацию (при инвентаризации отдельного филиала). |
|
2 |
Причина проведения инвентаризации |
Указывается одна из следующих причин:
|
|
3 |
Состав инвентаризационной комиссии |
Перечисление должностей и фамилий с именами членов комиссии, в том числе председателя (чаще всего главный бухгалтер или его заместитель). Состав комиссии может быть меньшим, чем обозначено в документе.
Возможны сокращения должностей, но фамилию, имя и отчество необходимо указывать полностью. |
|
4 |
Сроки проведения инвентаризации |
Дата начала не должна предшествовать дате, когда было принято постановление. Нужно установить точную дату завершения. |
|
5 |
Прочие сведения |
При проведении инвентаризации в разных отделах для каждого из них издаётся отдельное распоряжение. При замене материально ответственных лиц сообщают информацию о прежнем и новом исполнителе обязанностей. |
|
6 |
Подпись |
Руководитель предприятия или его заместитель подписывает постановление. Постановление обязательно утверждается руководителем. |
Внесение изменений в приказ после утверждения допускается только по согласованию с руководителем.
Образец приказа по форме ИНВ-22
