Отслеживание товара – процесс документирования перемещения предметов с момента … ввоза в Россию из стран ЕАЭС до вывода из оборота. Это может быть:
- Достижение товара конечного потребителя.
- Удаление товара (за изъятие, утилизацию).
- Вывоз товара из России.
- Списание товара как недостачи при инвентаризации.
Требования прослеживаемости касаются не только импортеров, но и всех продавцов указанных категорий товаров.
- Мониторы, проекторы, телеприемники.
- Холодильники, морозильники для дома, а также другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы.
- Постирочные и осушительные устройства для быта и производства.
- Землеройные машины: бульдозеры, грейдеры, планировщики, трамбовочные машины, катки, погрузчики и экскаваторы.
- Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи для работы на железнодорожных станциях.
- Транспортные средства промышленного назначения.
- Детские коляски.
- Детские автокресла.
В 2024 году Федеральная налоговая служба утвердила новые формы, форматы и порядок заполнения отчетов для системы прослеживаемости приказом ФНС от 11 июля 2024 года № ЕД-7-15/551.
- Месячный отчет о сделках с контролируемыми товарами.
Отчёт отражает все операции с отслеживаемыми товарами: покупку, продажу, перемещение в пределах страны, вывоз, утилизацию и списание. Новая версия отчета предоставляет подробные сведения о товарах, включая код ТН ВЭД, серийные номера, информацию о поставщике и покупателе.
- Сообщение о переносе товаров, подлежащих отслеживанию, из России или других территорий под её юрисдикцией в другое государство — участника ЕАЭС.
Перед вывозом следимых товаров из России в страны ЕАЭС подается это уведомление. Новый формат уведомления предусматривает более точные сведения о товарах и получателе в стране ЕАЭС.
- Оповещение о завозе товаров, требующих отслеживания, из другой страны – участницы Евразийского экономического союза, на территорию России и другие подвластные ей территории.
При импорте товаров из стран ЕАЭС в Россию используется обновленный вид уведомления с дополнительной информацией о товарах и поставщике из стран ЕАЭС.
В 2024 году власти планируют отменить необходимость подачи уведомления об остатках при выбросе товаров. Такое решение принято потому, что при поступлении уведомления номер партии товара регистрируется, что теряет всякий смысл в случае утилизации. В других случаях, например, если остатки предназначены для последующей продажи или безвозмездной передачи, уведомление всё равно потребуется.
Отслеживание товаров и их маркировка – разные понятия, но часто применяются вместе. Маркировка помогает определить каждый товар, а отслеживание его пути от производителя до покупателя.
Маркировка и прослеживаемость: одно и то же или нет?
Для предотвращения затруднений с органами налогообложения компании нужно:
- Своевременно регистрироваться в системе прослеживаемости.
- Правильно заполнять все отчетные документы.
- Сохраняйте все документы о документировании в течение пяти лет.
- Взаимодействовать со системой отслеживания с помощью программ, предназначенных для этого.
Введение новых способов отчётности призвано сделать систему контроля более эффективной.
Предприниматели и организации, совершая операции с прослеживаемыми товарами, должны следовать дополнительным правилам заполнения счетов-фактур и других сопроводительных бумаг. Список подобных товаров определен Правительством России.
Предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять отчеты о сделках с отслеживаемыми товарами и извещения о наличии, ввозе и передвижении этих товаров.
При проверке деклараций инспекторы сравнивают указанную в них информацию с данными из отчетов по операциям и декларациями других участников хозяйственной деятельности.
Пример отчётности о сделках с отслеживаемыми товарами.
Форма отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и Порядок его заполнения указаны в Приложениях № 4, 8 к приказу ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.



Образец заполнения уведомления о перемещении товаров с обязательной traceability (КНД 1169009).
Форма уведомления о перемещении товаров подлежащих прослеживаемости между Российской Федерацией и странами — участниками ЕАЭС, а также формат его представления в электронном виде установлены Письмом ФНС России от 27.07.2022 N СД-4-15/9706@.
Этот формат уведомления предлагается использовать при работе и улучшении информационных учетных систем участников оборота прослеживаемых товаров до тех пор, пока не внесут изменения в Приказ ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@.


Образец заполнения уведомления о ввозе товаров для отслеживания из другой страны-члена ЕАЭС.
Утверждена форма уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, из ЕАЭС в РФ и другие зоны её юрисдикции согласно приказу ФНС России от 8 июля 2021 года № ЕД-7-15/645@. Инструкции по заполнению уведомления и требования к нему в электронном виде указаны в приложениях № 6 и 10 к этому приказу.

Пример заполнения бланка извещения о наличии товаров, подлежащих контролю
Федеральная налоговая служба России утвердила форму уведомления о остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, а также инструкцию по её заполнению и формат представления в электронном виде (Приложение № 3, 7, 11 к Приказу ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@).


Д. Афанасова