Форма ЕФС-1 начала использоваться с первого января двадцать третьего года. Раздел второго данной формы заменил действующую ранее форму 4-ФСС о взносах на травматизм. Первый итоговый отчет за год по этой форме сдают в составе годовой отчетности двадцати третьего года.
Большинство бухгалтеров заполняют отчетные формы в специальных программах. При несогласованности данных требуется несколько раз вносить всю информацию вручную. Для сокращения числа попыток правильно заполнить ЕФС-1 необходимо точно знать, какие сведения отражать по строкам и столбцам, а также как проверить корректность заполнения.
В «Практической энциклопедии бухгалтера» доступна подробная инструкция ко всем разделам, подразделам, строкам и столбцам.
- Форма ЕФС-1 для отчета в Социальный фонд.
- Состав единой формы ЕФС-1. Таблица
- График подачи частей и подчастей формы ЕФС-1. Таблица.
- Ошибки в ЕФС-1
- Как исправить ошибку в ЕФС-1
- Что грозит работодателю за ошибки в ЕФС-1
- Отчет сдан по неверному формату
- Штраф за не сдачу раздела 2 ЕФС-1
Кто сдает Раздел 2 ЕФС-1 и в какие сроки
Раздел два носит название «Сведения о рассчитанных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Все организации и индивидуальные предприниматели сдают данный раздел в Соцфонд каждый квартал.
Сроки сдачи — не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Состав раздела 2 формы ЕФС-1
Раздел 2 формы ЕФС-1 включает титульный лист и четыре подраздела.
- Раздел 2.1 посвящен расчёту суммы страховых взносов. ;
- подраздел 2.1.1 подраздела 2.1Заполняют организации с СКЕ, государственные и муниципальные учреждения, получающие финансирование из бюджетов.
- подраздел 2.2 Передают организации, осуществляющие временное размещение сотрудников у других предпринимателей.
- подраздел 2.3 Это данные о заключениях медицинских осмотров и спецэкспертизы по условиям работы на первый день года.
Все организации и индивидуальные предприниматели заполняют разделы 2.1 (расчет взносов) и 2.3 (результаты медосмотров и спецоценки), вне зависимости от состояния деятельности.
Как заполнять титульный лист ЕФС-1
Эта часть раздела 2 формы ЕФС-1 проста, в ней приводятся основные данные о компании и вид отчётности.
Поле «Номер корректировки»
При первом подаче Раздела 2 ЕФС-1 укажите код «000».
Чтобы внести правки в уже предоставленную информацию, в графе формы укажите номер корректировки: «001», «002», «003» и т. д.
Поле «Расчетный (отчетный) период (код)»
Укажите код отчётного периода (квартал).
- первый квартал — код «03»;
- полугодие — код «06»;
- девять месяцев календарного года — код «09»;
- год — код «12».
Поле «Календарный год»
В каком году вы будете предоставлять отчет или вносить корректировки?
Поле «Прекращение деятельности»
Заполните данное поле только при ликвидации компании (прекращении деятельности ИП). Введите в него букву «Л».
Поле «Среднесписочная численность работников»
Напишите среднемесячное число сотрудников, рассчитанное за данный отчетный период с момента начала года.
Поле «Численность работающих застрахованных лиц»
В этом поле укажите число работающих за отчетный период. Учитывайте не только работников по трудовым договорам, но и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам. Включайте всех, за кого вы производили страховые взносы на травматизм в отчетном периоде.
Поле «Численность работающих инвалидов»
В Вашей компании трудится такое число инвалидов.
Количество сотрудников, выполняющих работы с вредными или опасными производственными факторами.
Поле предназначено для компаний с небезопасными или вредными условиями работы.
Формы ЕФС-1 «Расчет сумм страховых взносов» подраздела 2.1.
Подраздел 2.1
Раздела 2 ЕФС-1 заполняют все организации и ИП.
Строка 1
Назначьте сумму выплат всем работникам, включая лиц, работающих по трудовым договорам, и по гражданско-правовому договору.
В третьем столбце — суммарное значение с начала расчетного периода.- В четвёртом столбце указана сумма начала отчетного периода.
- Далее рассчитайте сумму за последние три месяца отчётного периода по столбцам 5, 6 и 7.
Строка 2
Сюда следует занести суммы выплат персоналу, для которых не предусматриваются страховые отчисления согласно статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.
В данном случае речь идет о пособиях, компенсациях, материальной помощи до 4 000 рублей, стоимости питания и денежном довольствии, единовременной материальной помощи при рождении ребенка до 50 000 рублей, а также материальной помощи мобилизованным или их семьям.
Как и при заполнении строки 1, сумма в столбце 3 указывается нарастающим итогом с начала расчетного периода, в столбце 4 — на начало отчетного периода. В столбцах 4, 6, 7 расшифровка производится за каждый из последних трёх месяцев отчетного периода.
Строка 3
Это сумма, которая послужила основой для расчета страховых взносов. Ее указывают в столбце 3 нарастающим итогом с начала расчетного периода, в столбце 4 — на начало отчетного периода, а затем в столбцах 4,6,7 расшифровывают за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
Убедитесь, что величина базы для расчета взносов равна разности значений строки 1 и строки 2.
Строка 4
Часть выплат из общего фонда предназначена для работающих инвалидов.
Сроки 5, 6, 7 и 8
В строках 5-7 укажите установленные для вашей компании надбавки или скидки к страховому тарифу.
Укажите в пятой строке размер страхового тарифа, установленного вашей компанией. В шестой — процент скидки к тарифу, а в седьмой — процент надбавки к нему.
В завершении, в восьмой строчке укажите размер страхового тарифа с учётом возможной скидки или надбавки.
В этой колонке значение должно иметь три цифры после точки.
Организации и индивидуальные предприниматели, сдающие подраздел 2.1.1 подраздела 2, не заполняют строки 5, 6, 7 и 8.
Строка 9 «исчислено страховых взносов»
Ключевая информация, отображаемая на листе.
В столбцах укажите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода (столбец 3), на начало отчетного периода (столбец 4), за три последних месяца расчетного (отчетного) периода (столбцы 5, 6, 7).
Убедитесь, что значение в третьем столбце «всего с начала расчетного периода» равно сумме показателей на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода. Сумма третьего столбца равна сумме четвертого, пятого, шестого и седьмого столбцов.
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1
Этот подраздел 2.1.1
сдают не все организации и ИП, но многие.
В этом разделе укажите тип страхователя – причину предоставления отчета. Примеры: «СКЕ», «Частичное финансирование», «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
Выберите нужный и пометьте его знаком «X».
В первом ряду таблицы «Всего, в том числе» сведения приводятся в колонках с девятой по двадцатьчетвертую. Здесь следует указывать общие значения (итоги).
В случае заполнения поля «СКЕ» в поле «Основной ВЭД» вносятся сведения о деятельности, соответствующей основному виду экономической деятельности организации и не представляющей собой отдельную классификационную единицу (СКЕ).
В столбцах с номерами от 2 до 5 и от 9 до 24 следует привести сведения о деятельности, выделенной в СКЕ.
В случае выбора опции «Частичное финансирование» заполните строку «Основной ВЭД» для видов деятельности, получающих поддержку из бюджета (ставка 0.2%) и коммерческих видов деятельности (ставки отличные от 0.2%). Для этого может понадобиться несколько строк.
Указав поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», в графу «Основной ВЭД» запишите сведения для каждого основного вида экономической деятельности. Количество строк должно соответствовать числу видов деятельности компании.
В последующих столбцах предоставьте следующие сведения.
|
Столбец 2 |
|
|
Столбец 3 |
Основной ОКВЭД и коды по каждой СКЕ |
|
Столбец 4 |
|
|
Столбец 5 |
|
|
Столбцы 6,7,8 |
Заполняются только по строке «Основной ВЭД» |
В столбцах 9-18 указывается база для расчета страховых взносов: сначала сумма нарастающим итогом с начала расчетного периода, затем на начало отчетного периода. Далее расшифровка базы за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. По каждой базе необходимо указать суммы выплат в пользу инвалидов, вошедшие в базу полностью.
Затем следуют столбцы с 19 по 24, посвящённые исчислению страховых взносов.
В данном разделе, подобно всему отчету, приводятся суммы начислений по нарастающей базе с момента начала расчетного периода, затем – на начало отчетного периода. После этого сумма расшифровывается для каждого из последних трех месяцев отчетного периода.
Подробности можно найти в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
- Подраздел 2.1
- Подраздел 2.1.1
- Подраздел 2.2
- Подраздел 2.3
Контрольная проверка данных раздела 2 ЕФС-1
В пункте 2 раздела ЕФС-1 необходимо обеспечить равенство сумм, указанных в строке «Всего» подраздела 2.1.1, с суммами в подразделе 2.1 для следующих показателей.
|
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 |
Подраздел 2.1 |
|
Столбец 9 |
Столбец 3 строки 3 |
|
Столбец 10 |
Столбец 3 строки 4 |
|
Столбец 11 |
Столбец 4 строки 3 |
|
Столбец 12 |
Столбец 4 строки 4 |
|
Столбец 13 |
Столбец 5 строки 3 |
|
Столбец 14 |
Столбец 5 строки 4 |
|
Столбец 15 |
Столбец 6 строки 3 |
|
Столбец 16 |
Столбец 6 строки 4 |
|
Столбец 17 |
Столбец 7 строки 3 |
|
Столбец 18 |
Столбец 7 строки 4 |
|
Столбец 19 |
Столбец 3 строки 9 |
|
Столбец 20 |
Столбец 4 строки 9 |
|
Столбец 22 |
Столбец 5 строки 9 |
|
Столбец 23 |
Столбец 6 строки 9 |
|
Столбец 24 |
Столбец 7 строки 9 |
Подраздел 2.2 раздела 2
Этот подраздел 2.2 Работодатели-передавающие свой персонал другим организациям по договорам о предоставлении труда осуществляют сдачу персонала.
В разделе «Регистрационные данные компании» укажите номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.
Количество строк равно числу партнёров, которым передано персонал на временной период.
В шестом столбце укажите общую численность работников, временно переведенных к другому работодателю, а в седьмом — число среди них инвалидов.
«Базу для расчета страховых взносов приводят накопленным итогом с начала года и месяцами за последние три периода. Для каждого показателя выделяют базу по инвалидам, указав её в отдельном столбце.»
В столбцах с шестнадцатого по девятнадцатый введите тариф, скидку, надбавку и итоговое значение.
Подраздел 2.3 раздела 2
Это подраздел 2.3 раздела 2 ЕФС-1 Все фирмы и предприниматели представляют такой отчет. В нем содержатся сведения о медицинских осмотрах и оценке условий труда.
Информация приведена на дату начала отчетного периода, таким образом, показатели в квартальных сводках останутся неизменными.
Даже если компания недавно зарегистрирована и срок проведения специальной оценки труда еще не наступил, этот раздел необходимо заполнить нулевыми данными.
В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)», внесите всех работников, обязанностью которых является прохождение предварительных и периодических медосмотров.
Укажите в поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)», только тех, кто на дату составления отчета уже прошел медосмотр.
Если у вас нет работников, обязанных проходить медицинские осмотры, укажите ноль (0).
В столбцах с 4-го по 11-й впишите сведения о числе рабочих мест, подлежащих СОУТ, на 1 января отчетного года. Начните с общего числа, затем укажите данные по классам. Информацию возьмите из отчета (декларации) по СОУТ.