Расчет по форме 4-ФСС сдают все компании, которые начисляют работникам зарплату и иные вознаграждения как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Этот отчет нужно сдать, даже если в отчетном периоде не было никаких начислений работникам.
За первый квартал 2022 года отчет 4-ФСС нужно сдать:
-
на бумаге – до 20 апреля 2022 года;
-
в электронном виде – до 25 апреля 2022 года.
Компании с численностью физлиц 10 и более человек за предшествующий год расчет подают в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Какую форму применять?
За первый квартал 2022 года расчет 4-ФСС нужно подавать по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.
«Старую» форму применяйте, даже если в ближайшее время Минюст России зарегистрирует приказ ФСС от 14 марта 2022 года № 80, который утвердил новую форму 4-ФСС начиная с отчетности за первый квартал 2022 года.
Об этом сообщил ФСС работодателям в своих соцсетях.
Правила для заполнения отчета 4-ФСС за первый квартал 2022 года
Обязательные таблицы, которые нужно заполнить: Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5.
Таблица 1 – это расчет базы для начисления страховых взносов
Строка 1 – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в первом квартале 2022 года.
Строка 2 – суммы, которые не облагаются страховыми взносами.
Строка 3 – база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 — строка 2).
Строка 4 – сумма выплат в пользу работающих инвалидов.
Строка 5 – размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение).
Строка 6 – процент скидки к страховому тарифу.
Строка 7 – процент надбавки к страховому тарифу. Строка 8 – дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу.
Строка 9 – размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.
Таблица 2 – это расчет суммы взносов от несчастных случаев
Строка 1 – сумма задолженности по страховым взносам, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.
Строка 2 – сумма начисленных страховых взносов.
Строка 3 – сумма взносов, начисленная ФСС по актам выездных и камеральных проверок.
Строка 4 – суммы не принятых к зачету расходов ФСС за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок.
Строка 5 – сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате.
Строка 6 – суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.
Строка 7 – суммы, перечисленные Фондом на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
Строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7.
Строка 9 (10, 11) – сумма задолженности на конец первого квартала 2022 года на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
Строка 12 – сумма задолженности на начало квартала.
Строку 15 заполнять не нужно.
Строка 16 – суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения.
Строка 17 – списанная сумма задолженности страхователя списанная.
Строка 18 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 15 — 17;
По строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).
Таблица 5 – это сведения о результатах спецоценки и медосмотрах
Строка 1 в графе 3 – данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.
Строка 1 в графах 4 — 6 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда.
Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 6 проставляется «0».
Строка 2 в графах 7 — 8 – данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7 — 8 заполняйте в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской.
Если не было выплат, сдайте нулевую 4-ФСС
В нулевой расчет 4-ФСС обязательно включают:
-
титульный лист;
-
таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
-
таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
-
таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Если не сдать 4-ФСС, Фонд оштрафует в размере 1 000 рублей. Для руководителя компании ответственность за не сдачу установлена ч.2 ст. 15.33 КоАП РФ. Это штраф в размере от 300 до 500 рублей.