Заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при трудоустройстве в 2024 году

Автор:
Просмотров: 0

Принятие нового работника – кадровое мероприятие, требующее уведомления Социального фонда по форме ЕФС-1.

Приказом СФР от 17 ноября 2023 года №2281 утверждена единая форма ЕФС-1. Новая форма вступает в силу с 1 января 2024 года.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1Это информация о работе. Такой отчет предоставляют все компании.

  • В отношении работников, включая совместителей и удаленных сотрудников, . произошли кадровые изменения;
  • на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Отчет подразделения 1.1 состоит из титульного листа, подраздела 1 раздела 1 и самого подраздела 1.1.

Как заполнить пункт 1.1 формы ЕФС-1 при найме работника?

Раздел 1, подраздел 1 предназначен для сведений о сотруднике. В нём вносят:

  • Номер страхового свидетельства нового образца (СНИЛС) состоит из 11 цифр и может быть представлен в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
  • ИНН (при наличии);
  • В графе «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» укажите полные ФИО на русском языке в именительном падеже, без сокращений и заменой имени и отчества инициалами.
  • дату рождения.

В графу «Статус ЗЛ» вносят нужный код. Например, для жителей России – код «ГРФ».

Данный подраздел 1.1. излагается в форме таблицы, состоящей из десяти колонок. При приёме нового сотрудника по трудовому договору необходимо заполнить данные в соответствии с указанной формой.

Графа

Что указать

1

Порядковый номер записи

2

Дата приема на работу. Например, 22.04.2024

3

Код процедуры «ПРИЕМ».

4

В этой графе указываются специальные коды.

  • «РКС» — работа на Крайнем Севере.

  • Международная космическая станция расположена в местности, которая по своему статусу сравнима с районами Крайнего Севера.

Без указанных условий графа не заполнится.

5

Характер работы нового сотрудника согласно штатного расписания.

Необходимо указать код вида договора. Для бессрочных трудовых договоров – «0».

Следовательно, следует записать следующим образом: главный бухгалтер, 0

6

Код работы. Например, для главного бухгалтера – код ОКЗ 1211.1.

Дополнительно нужно указать коды:

  • «ДИСТ» или «НДОМ» – для работников на удаленке;
  • «НЕПД» – для неполного рабочего дня;
  • «НЕПН» – для неполной рабочей недели

7

При трудоустройстве эту строку оставляют пустой. Заполняют ее только при расторжении трудового договора.

8

Название документа об устроительстве на работу.

9

Дата документа из графы 8. Например, «22.04.2024»

10

Номер документа из графы 8

Срок предоставления отчета по приему сотрудника – следующий рабочий день после оформления документа-основания. Приказ о приеме 22.04.2024, значит отчет необходимо подать 23.04.2024.

Бератор поможет заполнить отчет по строкам.

Как заполнить титульный лист

Как заполнить подраздел 1 раздела 1

Как заполнить подраздел 1.1

Загрузите в браузере примеры всех кадровных событий по новой форме.

Приём сотрудников по трудовым договорам, подраздел 1.1 ЕФС-1. Пример оформления.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе работника. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении договора ГПХ. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации