В налоговую инспекцию предоставляется отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» по всем сотрудникам, состоящим в штате или работающим по договору гражданско-правовой деятельности в отчетный период. В отчете не допускаются строки с идентичными СНИЛС и ФИО, а также отрицательные суммы начислений.
В отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» заносят информацию обо всех работниках, с которыми в отчетный период был или есть действующий трудовой или гражданско-правовой договор. Исключение составляют самозанятые граждане.
В отчет попадают также и те, кто покинул работу или расторг «ГПД», вне зависимости от получения заработной платы.
В случае увольнения и последующего приема работника в течение отчетного месяца в Сведениях заполняется единственный раздел.
В пункте «Персональные данные граждан и сведения о суммах выплат и других вознаграждениях им» не допускаются два предложения с идентичными данными (СНИЛС и Ф.И.О.).
Кроме этого, УФНС России по Тамбовской областиОбратил внимание на поля «ИНН» и «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица».
В поле с кодом 020 ИНН сотрудника должно быть exactly 12 цифр.
В поле 070 «Сведения о сумме выплат и других вознаграждениях, начисленных в пользу физического лица» значение не может быть отрицательным.
В случае уменьшения ранее выплаченных сумм бухгалтерия должна предоставить корректирующие сведения тому сотруднику за расчетный период, в котором производились первоначальные начисления.