При подписании или прекращении гражданско-правового контракта с сотрудником бухгалтерия направляет в СФР раздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняется при заключении или расторжении договоров гражданско-правового характера с работниками и исполнителями.
В графе 2 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 отображаются даты начала и окончания периода работы по ГПД. В графе 9 подраздела «Основание» указывают дату заключения или дату прекращения договора ГПХ.
Отсутствие указания срока в договоре и составление акта об исполнении обязательств перед завершением его действия предполагают, что дата составления акта соответствует дате завершения действия договора о оказании услуг (работ). В фонды необходимо представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1Укажите дату завершения договора гражданско-правовых отношений согласно акту об исполненных работах. письмо СФР от 4 апреля 2023 года № 14-1/10/В-4784).
В графе «Основание» пишутся название договора ГПХ или акт об оказании услуг (о выполненных работах) при завершении соглашения ГПХ.
Чтобы избежать просрочки отчётности, можно сразу подать сведения об окончании договора вместе со сведениями о его начале, поскольку данные нужно предоставить на следующий день после заключения или прекращения ГПД.
В случае заключения договора с указанием даты, предшествующей фактической договоренности.
В реальной жизни этот сценарий встречается часто, из-за чего возникают сложности с датами при предоставлении информации в СФР. Фонд и компания воспринимают эту проблему с разных сторон.
Чтобы избежать новых штрафов, руководствуйтесь рекомендациями фонда: при отсутствии указанного срока договора предоставляйте сведения исходя из периода внесения платежей, то есть по дате завершения работ.
Суды разделяют позицию СФР. В постановлении 8-го ААС от 07.10.2024 по делу № А70-5663/2024 судьи пришли к следующим выводам:
- Отсутствие договора не избавляет компанию от необходимости подать в фонд ЕФС-1 расчет в соответствии с Актом, с учётом даты завершения работ, указанной в документе.
- Без указанного срока действия договора сведения предоставляются по времени осуществления платежей за работу, то есть к моменту ее завершения. Дата оплаты работы значения не имеет.
Если договор о гарантийном обслуживании (ГПД) заключили не вовремя и требуется оформить его «задним» числом, безопаснее указать в нем текущую дату и предоставить сведения в фонд. Датой окончания ГПД может служить дата подписания акта.