Введены новые правила обмена электронными документами с Фондом социального страхования

Автор:

Распоряжение Фонда социального страхования Российской Федерации. от 27.12.2021 № 595Вводит нормы взаимодействия по обмену электронными документами с подразделениями Фонда социального страхования на местах при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи. Действие новых правил начинается 10 апреля 2022 года.

Приказ не вносит кардинальных изменений в обмен документами с ФСС, а устанавливает единые порядки взаимодействия с государственными органами.

Приказ имеет технический характер и официально закрепляет действующие нормы электронной передачи документов.

В приказе установлены правила получения и подтверждения факта получения от Фонда социального страхования.

  • акта проверки;
  • требования о представлении документов;
  • Требования оплатить задолженность по страхованию, а также пени и штрафы.
  • решения о взыскании;
  • Определение виновных в правонарушениях и принятие мер по отношению к ним.
  • Приговор о неподчинении юриспруденции за нарушение закона.
  • Принятия решений о компенсации затрат, превышающих установленную норму.
  • Потребование вернуть лишние траты.

Список документов обширен, но вот основные, которые встречает каждый бухгалтер.

Первоначальные бумаги следует передавать в фонд в цифровом виде. Это может быть документ, доставленный через электронный документооборот или по электронной почте, а также скан-копия бумажного оригинала.

Фонд передал документы работодателю.

Получив документы от фонда по ТКС, организация обязана принять их. В ответ будет создан…

  • Подтверждение от территориального органа ФСС о направлении документов.
  • Свидетельство о принятии работодателем бумаг из фонда соцстрахования.

С момента получения документами компанией и составления квитанции начинается отсчет срока, установленного законом для ответа.

Работодатель предоставил документы в фонд.

Как и при передаче бумаг в налоговую инспекцию, у работодателя после подачи документов в Фонд социального страхования возникают…

  • Подтверждение о направлении работодателем документов.
  • Свидетельство о получении территориальным отделением ФСС бумаг.
  • Сообщение об получении документами территориальной инспекцией Социального фонда России.
  • Сообщение о непринятии территориальным отделением Фонда социального страхования документов.

Документы, поступающие в фонд, хранятся пять лет. В этот период фонд и работодатель обязаны гарантировать сохранность бумаг. Это правило распространяется и на квитанции о приемке и отправке.