С 2023 года работодатели ежемесячно отчитываются в налоговую инспекцию. Отчет «Индивидуальная информация о гражданах» .
Форма отчета утверждена Приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@, порядок заполнения – приложением № 4 к этому приказу.
В данном отчёте представлена информация о размере выплат физическому лицу.
Построчно заполняют так:
-
Строка 010 — знак отмены информации о физическом лице (выставляется при удалении данных).
-
по строке 020 – ИНН
-
по строке 030 – СНИЛС
-
по строкам 040-060 – фамилию, имя и отчество
-
С строкой 070 отражаются выплаты физическому лицу в рублях и копейках за отчетный период. Отчетным периодом является месяц (с первого по последнее число месяца). Не следует путать с расчетным периодом по НДФЛ. Поле 070 заполняется ежемесячно, без накопления сумм за прошлые периоды.
Отчет можно подать без ИНН работника
В некоторых ситуациях работник может не иметь ИНН или иметь его два, решая вопрос с налоговым органом по одному из них. В подобных обстоятельствах еженедельный отчет можно представить без указания ИНН.
В строке 020, то есть при указании ИНН сотрудника, сведения вносятся лишь при наличии данных о налоговом идентификационном номере физического лица. Данный реквизит не является обязательным к заполнению.
В связи с этим ФНС письме от 19 декабря 2023 г. № ЗГ-3-11/16764Отсутствие ИНН физического лица в персональных данных не является причиной отказа принять отчетность.
Все детали о персонифицированном отчете в Бераторе
Кто должен сдавать персонифицированный отчет
Кого включать в отчет
Стоит ли привлекать к участию руководителей, получающих заработную плату в иной форме?
Мобилизованные работники в отчете
В каких случаях в отчёт включаются самозанятые?
Кого из иностранных работников включить в отчет?
Бывшие и новые сотрудники в списке кадров.
Персонифицированные сведения на волонтера
Обязательно ли предоставлять отчет при отсутствии выплат?
Пример заполнения отчета «Персонализированная информация о физических лицах».
Как подать корректирующие персонифицированные сведения