Возможна сдача персонализированного отчета о физических лицах без ИНН сотрудника?

С 2023 года работодатели ежемесячно отчитываются в налоговую инспекцию. Отчет «Индивидуальная информация о гражданах» .

Форма отчета утверждена Приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@, порядок заполнения – приложением № 4 к этому приказу.

В данном отчёте представлена информация о размере выплат физическому лицу.

Построчно заполняют так:

• Строка 010 — знак отмены информации о физическом лице (выставляется при удалении данных).

• по строке 020 – ИНН

• по строке 030 – СНИЛС

• по строкам 040-060 – фамилию, имя и отчество

• С строкой 070 отражаются выплаты физическому лицу в рублях и копейках за отчетный период. Отчетным периодом является месяц (с первого по последнее число месяца). Не следует путать с расчетным периодом по НДФЛ. Поле 070 заполняется ежемесячно, без накопления сумм за прошлые периоды.

Отчет можно подать без ИНН работника

В некоторых ситуациях работник может не иметь ИНН или иметь его два, решая вопрос с налоговым органом по одному из них. В подобных обстоятельствах еженедельный отчет можно представить без указания ИНН.

В строке 020, то есть при указании ИНН сотрудника, сведения вносятся лишь при наличии данных о налоговом идентификационном номере физического лица. Данный реквизит не является обязательным к заполнению.

В связи с этим ФНС письме от 19 декабря 2023 г. № ЗГ-3-11/16764Отсутствие ИНН физического лица в персональных данных не является причиной отказа принять отчетность.