Судьи пояснили, могут ли инспекторы Социального фонда не принять отчет по форме ЕФС-1, если организация допустила ошибку в собственном регистрационном номере.
Разгорелся спор между организацией и СФР из-за отсутствия, как утверждалось, отчета по взносам на травматизм. Работодателя оштрафовали на 29 363 рубля.
Суть спора
Территориальный отдел СФР не получил от организации вторую часть формы ЕФС-1 (отчет по взносам на травматизм) вследствие неправильно указанного регистрационного номера.
Ошибкой «50» является несовпадение информации «РегНомер» страховщика.
Фонд наказал организацию штрафом за несвоевременное предоставление расчёта по начисленным и уплаченным страховам на случай травм.
Работодатель обратился в суд и выиграл.
Напомним, Информация о выплатах по страховым случаям и профессиональным заболеваниям. Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, сдаётся форма ЕФС-1.
Позиция судей
Суд постановил, что организация произвела расчеты фонду вовремя.
Доставку подтвердили, однако фонд не принял отчет за спорный период из-за неверного номера регистрации. Все остальное указано точно: наименование страхователя, ИНН, ОГРН, ОКПО и КПП.
В связи с этим Фонд смог установить, что расчет относится к данной организации.
Судьи используют систему ФСС РФ для приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде с электронной подписью, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19.
Расчет считаем предоставленным вовремя, если отосланный файл проверки завершил свою работу без выявления ошибок.
Электронный отчет в виде файла не проверяется на шлюзе приема расчетов в сети «Интернет» и не принимается фондом в некоторых ситуациях.
-
Файл расчёта не выполнен в соответствии с требованиями к его названию и объёму.
-
Система не удовлетворяет условиям по сопоставимости с процедурами создания электронной подписи, её размещения в документе и шифрования.
-
На момент проверки электронная подпись страхователя (уполномоченного представителя) была недействительной. Сертификат ключа подписи находился в списке отозванных сертификатов ключей подписи, выданных неуполномоченным центром сертификации.
-
Расчет подписан электронной подписью человека, у которого нет полномочий для подписи этого документа.
-
Расчет представлен в несоответствующем утвержденному формату файле.
Этот список ситуаций, когда файл расчёта не проходит контроль на шлюзе приема расчётов в сети «Интернет», считается полным.
Если файл расчета для одной организации по одному отчетному периоду отправляется повторно, последующие расчеты классифицируются как корректирующие.
По мнению судей первой инстанции, неправильный номер регистрации в первоначальном расчёте не служит причиной для признания его несвоевременным. Апелляционная инстанция поддержала их.