Важные задачи для бухгалтера перед Новым годом 2023

Чем больше дел завершится до конца 2022 года, тем легче будет работать в январе, когда нагрузка увеличится многократно. Все недоделанное необходимо включить в план первоочередных задач на первые дни работы в 2023 году.

Последний рабочий день 2022 года по производственному календарю – 30 декабря. Руководство компании может сделать этот день выходным своим решением.

1. Составить график отпусков на 2023 год

Необходимо утвердить график отпусков на 2023 год до 17 декабря 2022 года. В случае просрочки датировка приказа об утверждении графика отпусков должна быть не позднее 17 декабря.

График отпусков на 2023 год для мобилизованных работников не составляют, но после возвращения на работу отпуск предоставляется по их выбору.

Для утверждения графика отпусков применяется унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Произвести проверку данных с налоговым органом до 1 января 2023 года.

Налоговые органы предупредили организации о необходимости провести сверку расчетов с бюджетом до 1 января 2023 года из-за перехода на Единый налоговый платёж (ЕНП). Сальдовые остатки по всем налогам объединят в единую карточку – ЕНП, а затем будут учитываться на Единой налоговой системе (ЕНС).

С первого января двадцать третьего года начнет действовать единый налоговый платеж и единый налоговый счет. Налоговые органы осведомят о необходимости согласования расчётов с бюджетом. разместите на своем сайте.

Возврат излишне уплаченных налогов до 1 января 2023 года.

С первого января двадцать третьего года все ранее осуществленные переплаты по налогам будут учтены в остатке ЕНС. В силу вступят положения, изложенные в статье 4 Федерального закона от четырнадцатого июля двухтысячного двенадцатого года № 263-ФЗ.

Возврат переплаты по налогу необходимо осуществить до конца 2022 года; с 1 января 2023 года это станет невозможным.

После указанной даты специалисты налоговой службы прекратят прием заявлений о вычете и возврате излишне уплаченных сумм, для которых решения не были приняты до 31 декабря 2022 года включительно.

4. Выплатить зарплату за декабрь 2022 года

Если день выплаты зарплаты приходится на период новогодних праздников с 1 по 8 января 2023 года, декабрьская зарплата должна быть выдана до праздника — не позже 30 декабря 2022 года.

Если день зарплаты назначен на середину месяца, начиная с 9-го числа, её можно выплатить в привычном порядке.

Если предприятие решит выплатить заработную плату перед уходом на новогодние каникулы, надо внести соответствующее положение в локальные нормативные документы.

Выдать отпускные работникам, уходящим на новогодние праздники.

Длительность совмещённого отпуска и новогодних праздников определится исходя из заявления на отпуск. Выплаты отпускных осуществляются за три дня до начала отпуска.

Нужно подать СЗВ-ТД при возникновении изменений в штате сотрудников.

При приёме новых сотрудников или увольнении кого-либо в декабре 2022 года СЗВ-ТД необходимо сдавать на следующий день.

По информации о переводах работников, повышении квалификации или подаче заявлений на электронные трудовые книжки в декабре 2022 года необходимо предоставить отчет до 16 января 2023 года (сдвиг с 15 января). Для этого использовать новую форму ЕФС-1. В разделе 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию».

7. Уточнить налоговый статус работников

Наличие договоров с удаленными сотрудниками и большой отток молодых людей после начала мобилизации делают проверку налогового статуса по состоянию на 31 декабря особенно важной.

Ставка НДФЛ, подлежащая удержанию, определяется статусом работника как налогового резидента. В случае наличия этого статуса применяется нормальная ставка — 13%, в противном – повышенная — 30%.

8. Провести инвентаризацию расчетов и ОС

К 31 декабря 2022 года нужно было составить акт инвентаризации.

Необходимо завершить все действия к новому году. Проведение инвентаризации основано на… Распоряжение о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22.

Образец приказа есть в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

9. Инвентаризация резервов в налоговом учете

При формировании резервов, например, на оплату отпусков к концу года необходимо произвести их сверку. Полученные данные следует занести в учетную систему и принять решение о необходимости создания аналогичных резервов на будущий период.

На основании Федерального закона от 23 ноября 2020 г. № 374-ФЗ, Инвентаризацию запасов возможно выполнить по завершению налогового либо отчетного срока, но до подачи налоговой декларации по этому периоду. Разницу допустимо включать в состав внереализационных доходов и расходов по отчетному (налоговому) периоду, а не первому кварталу нынешнего года.

10. Составить Учетную политику на 2023 год

В 2023 году требуется либо разработать новую Учетную Политику, либо обновить действующую.

Не позднее 31 декабря 2022 года требуется утвердить изменения в учетную политику (абз. 6 ст. 313 НК РФ, п. 9 ПБУ 1/2008).

Не успели отредактировать УП к новому году? В январе, как только закончатся новогодние каникулы, сделайте это сразу же после выхода на работу. Приказ об утверждении Учетной политики все равно датируйте 31 декабря 2021 года.

Создать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения или изменении объекта обложения налогом.

Согласно НК РФ подать уведомление о переходе на УСН необходимо до 9 января 2023 года.

Убедиться, что все отчетные документы по расходам завершены.

Сразу после Нового года начнется подготовка годовой отчетности за 2022 год. В декабре – самое время составить список необходимых расходных документов, передать его сотрудникам и руководителю или же переслать запрос на документы напрямую партнерам.

Это особенно важно для работающих по кассовому методу. Если партнер сдаст отчетность заранее, то откажется указывать в неоформленном документе дату позже фактической.

Обеспечить подготовку годового отчета за 2022 год.

При составлении годового отчета за 2022 год следует учитывать произошедшие в уходящем году изменения.

Книга «Годовой отчет 2022» под редакцией В.И. Мещерякова снимет большой объем работы по подготовке отчета с учетом изменений бухгалтерского и налогового законодательства в 2022 году.

Книга «Годовой отчет 2022 под редакцией В.И. Мещерякова» формирует основу всех материалов, доступных бухгалтерам при подготовке и сдаче годовой отчетности на сайте. buhgod.ru.

14. Запастить информацией об изменениях 2023 года

С января 2023 года работы будут вестись по новым правилам: переход на ЕНС, сдача отчетности и уплата налогов в новые сроки, изменение механизма зачета и возврата переплаты, обновление практически всех форм отчетности и многое другое.

Самым удобным вариантом является объединение всех изменений в едином источнике. Таковым источником выступает справочник «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Загрузить счёт на электронный учебник «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Специалисты справочника «Практическая энциклопедия бухгалтера» составили… Список изменений в бухгалтерском, налоговом и трудовом праве с начала 2023 года. Это самый эффективный метод ознакомления со всеми обновлениями.

При ограниченном бюджете и невозможности приобрести даже доступное издание, придется самостоятельно осваивать изменения и просматривать множество страниц информации. В качестве помощи — подборку от Бухгалтерии.ру.

Тем, кто верит изданиям, настоятельно рекомендуется оформить подписку на журналы.

Заявление об уплате расходов, связанных с травмой, подать.

Предупреждение о возврате расходов на мероприятия по снижению травматизма и отчет о потраченных средствах необходимо представить до пятнадцатого декабря.

Приказ ФСС от 04.02.2021 № 26 утвердил форму заявления о возмещении расходов. С 2022 года эту форму не применяют. ФСС рекомендует использовать форму заявления, размещенную на … сайте фонда.