Форма ЕФС-1, подраздел 1.1 подразделу 1, предоставляется при заключении или расторжении договоров гражданско-правового характера с работниками или исполнителями.
В графе 2 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 отображаются даты начала и окончания периода работы по договору ГПД. В графе 9 подраздела «Основание» указывают дату заключения или дату прекращения договора ГПХ.
Без указанного срока действия в договоре, если акт выполненных работ составлен до завершения договора, дата составления акта признаётся концом действия договора. Сдать документы нужно во… подраздел 1.1 формы ЕФС-1Укажите дату окончания договора гражданско-правового сотрудничества согласно акту о выполненных работах. письмо СФР от 4 апреля 2023 года № 14-1/10/В-4784).
В графе «Основание» пишется название договора ГПХ (по завершении ГПХ — акт об оказании услуг или акт о выполненных работах).
Чтобы не нарушить сроки подачи отчётной информации, о завершении соглашения можно сообщить одновременно с информацией о его начале.
Договор заключен с датой, предшествующей факту его подписания.
В действительности это частый сценарий, вызывающий затруднения с датами при предоставлении информации в ФСС.
Чтобы избежать нового штрафа, следует придерживаться позиции фонда, которая гласит: если договор не содержит сроков действия, то сведения подаются с учетом срока оплаты взносов, то есть даты завершения работ.
Суды соглашаются с позицией СФР. К примеру, в постановлении 8-го ААС от 07.10.2024 по делу № А70-5663/2024 судьи пришли к выводам, следующим образом изложенным:
- Отсутствие договора не освобождает компанию от обязанности подать в фонд ЕФС-1 заявление по форме С-1 согласно Акт и с учётом даты завершения работ, оговоренной в акте.
- Без указанного срока действия договора информацию предоставляют с учетом времени уплаты по contributions, то есть, завершения выполнения работ. Неважно, когда производится оплата.
Если договор о гарантийном обслуживании не был оформлен своевременно, то лучше указать в нём текущую дату и направить сведения в фонд. Датой окончания ГПД может служить дата подписания акта.