Министерство финансов в письме от 21.07.2021 № 03-03-06/1/58342Компания выдала советы организациям, переведшим сотрудников на дистанционный труд, о том, как включать выплаты в состав расходов.
Компенсация за технику: как считать?
Для целей налога на прибыль возможно учитывать экономически оправданные и документально подтвержденные расходы, поддающиеся денежной оценке. Согласно письму Минфина России, компенсации «удаленцам» должны соответствовать их затратам на технику. Как произвести расчет этих сумм?
Фирма должна иметь копии документов, подтверждающих покупку техники работником (или аренду) и затраты на ее использование в интересах организации, считают сотрудники Минфина. В связи с отсутствием законодательных норм о фиксированных суммах компенсаций удалённым сотрудникам, необходимо утвердить методику их расчета и перечень возмещаемых затрат локальным нормативным актом.
Представители ведомства полагают, что важно установить, какие документы могут подтвердить расходы работника, чтобы избежать будущих разногласий.
Расчет компенсации обычно основывается на износе/амортизации техники по официально утвержденным нормам. Нормы амортизации указаны в Классификации основных средств, разделенных на амортизационные группы.
НДФЛ и взносы с компенсаций
Рассмотрим отдельно вопрос о том, должны ли компенсации удаленным сотрудникам включаться в базу расчета НДФЛ и страховых взносов. Минфин России и ФНС России неоднократно высказывались по этому вопросу в своих письмах.
Сотрудники государственных организаций полагают, что возмещение за применение оборудования, программного обеспечения и систем безопасности информации не подлежит налогообложению на доходы физических лиц и страховым взносам. При этом значение имеет, принадлежит ли техника работнику или его арендованная.
Важно, чтобы размер компенсаций определили соглашением сторон, трудовым контрактом или его дополнением.