Точная фиксация кода причины увольнения в подразделке 1.1 ЕФС-1

Социальный фонд России предоставил разъяснение по поводу правильного указания кода причины увольнения сотрудника в отчете о трудовой деятельности – подраздела 1.1 единой формы ЕФС-1.

Письмо Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 22 марта 2023 года № 19-02/23387л.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника

С 1 января 2023 года информацию о работе предоставляют в формате ЕФС-1. подраздел 1.1 раздела 1
формы.

Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п.

Данный отчет нужно представлять:

• При поступлении на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудовых договоров, а также при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера – не позднее следующего рабочего дня.

• При перевод, переименовании, назначении (присвоении) и запрете занимать должность – не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчётным.

Как заполнить подраздел 1.1 при увольнении работника

Код причины увольнения в отчете

В соответствии с пунктом 4.8 Порядка заполнения формы ЕФС-1, в графе 7 подраздела 1.1 Основания для прекращения трудовых отношений, положение, раздел нормативного акта, статью Кодекса труда РФ, Федеральный закон При увольнении необходимо указывать код причины по Классификатору и полное наименование причины прекращения трудового договора по Трудовому кодексу.

Как правильно отражать увольнение:

Трудовой договор прекращен по инициативе работника.

или

Трудовой договор прекращен по решению работника согласно пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Необходимо указывать соответствующие положения Трудового кодекса РФ.

В случае увольнения работника по собственной инициативе запись в седьмой графе должна быть следующей: Трудовой договор прекращен по решению сотрудника. ».

Так разъяснил СФР в письме от 22 марта 2023 г. № 19-02/23387л.