СЗВ-ТД в 2022 году: сроки, события и санкции

Форма СЗВ-ТД обязательна для работодателей с наемными сотрудниками.

Форма СЗВ-ТД проста в заполнении, бухгалтерам редко встречаются трудности с ней. В статье представлен подробный разбор формы СЗВ-ТД для быстрого поиска необходимой информации о её заполнении.

Форма СЗВ-ТД претерпела изменения начиная с августа 2021 года: из формы исключен раздел по отчетному периоду, а также добавлены новые коды и разделы. Изменения не принципиальны.

С первого июля двадцать двадцать первого года при заполнении формы СЗВ-ТД требуется указывать реквизит «Код выполняемой функции». Значение кода выбирается из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), утверждённого приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от двенадцатого декабря двадцать четвёртого года № 2020-ст.

Кто сдает СЗВ-ТД

Все организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся наймом персонала, подают форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. Форма содержит сведения о трудовой деятельности каждого работника и заполняется отдельно для каждого.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

СЗВ-ТД подается до пятнадцатого числа месяца, который следует за отчетным. Отчетный месяц — это месяц, в котором имело место кадровое событие. Однако, при приеме или увольнении сотрудника СЗВ-ТД нужно сдать на следующий день после события.

Отчет подается только при наличии событий. Нулевой СЗВ-ТД отсутствует.

Днем позже, после изменения состава персонала.

Прием и увольнение работника.

До пятнадцатого числа месяца, последующего по счету за отчётным после кадрового происшествия.

• перевод на другую работу;
• Переход на электронную форму ведения трудовой книжки с помощью подачи соответствующего заявления.
• Получение новой квалификации, дополнительной специальности или профессии.
• Приговор, ограничивающий выполнение конкретной работы или деятельностью.
• изменение наименования организации-страхователя.

До 15 февраля следующего за отчётным года

В течение всего календарного года не произошло никаких кадровых изменений.

Построчный обзор формы СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД утверждён постановлением Правления от 27 октября 2020 года №769п. Форма включает всего шесть разделов.

1. Информация о страхующем: регистрационный номер в ПФР, название, ИНН, КПП.
2. В данном разделе при реорганизации указываются сведения о работодателе, которому принадлежит статус страхователя. Здесь необходимо указать регистрационный номер в Пенсионном фонде России, полное наименование, ИНН и КПП.
3. Информация о записанном человеке: фамилия, имя, отчество, день рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета.
4. Информация о заявлении на переход к электронной трудовой книжке.
• В графе «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату, если сотрудник желает хранить трудовую книгу на бумаге.
• В графе «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» записывается дата, если сотрудник направил запрос на переход к электронным формам трудовых документов.
5. Информация об опыте работы зарегистрированного лица.

• Графа 1. Номер порядковой записи.
• В графе 2 укажите дату (число, месяц, год) приема, перевода или увольнения по данным из приказа.
• Раздел 3. Информация об устройстве, переводах и увольнениях.
• Показатель применяется для районов Крайнего Севера и местностей, сопоставимых с ним. Если таковых нет, графу оставляют незаполненной. В противном случае указывают коды РКС или МКС.
• Раздел 5. Должностные обязанности. В данном разделе необходимо указать должность сотрудника, а также его структурное подразделение или выполняемые им работы.
• В шестой графе указывается код выполняемой функции. Данные берутся из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014). Код состоит из пяти цифр: первые четыре обозначают группу занятий из общероссийского классификатора, последняя — контрольное число.
• В седьмой графе следует указать причину увольнения согласно Труровому кодексу РФ. Данная причина будет соответствовать содержанию приказа.
• В пункте 8 укажите наименование документа компании, которое может быть приказом, протоколом собрания акционеров или решением.
• Графы девять и десять содержат реквизиты документа, запустившего кадровую ситуацию. К примеру: номер и дату приказа о поступлении на работу либо дату составления протокола.
• В случае ошибки или неточности в предыдущем отчёте нужно заполнить признак отмены записи и поставить Х в графе 11.

Формат СЗВ-ТД

СЗВ-ТД возможно представить в бумажной или электронной форме. В организациях с численностью работников до десяти человек допустим любой формат подачи.

При большом количестве человек сдачу отчета по форме СЗВ-ТД в ПФР возможно только в электронном виде.