Организация предоставляет СЗВ-ТД при найме нового сотрудника. Форма, порядок и правила заполнения документа, а также электронный формат утверждены. постановлением Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п.
СЗВ-ТД и военная служба
Российский Минтруд в своём… письме от 03.02.2022 № 14-2/ООГ-677Фирма, устроившая на работу бывшего военнослужащего, не обязана указывать срок его службы в СЗВ-ТД.
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ не предусматривает включение в упомянутую форму сведений о времени службы. Для подтверждения периодов прохождения военной службы можно использовать документы воинского учета.
В качестве примера такого документа могут выступать военный билет или временное удостоверение для военнообязанных граждан.
Новый работодатель должен предоставить сведения в форме СЗВ-ТД не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении или других документов, подтверждающих начало трудового договора с новичком.
СТД-Р при увольнении
При увольнении сотрудника с ведением электронных трудовых книжек работодатель обязан предоставить ему сведения о трудовой деятельности по заявлению.
Информация о трудовой истории сотрудника за все время работы в компании указывается в форме СТД-Р. В случае увольнения документ выдаётся в последний рабочий день. Например, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, СТД-Р выдаётся в последний рабочий день перед началом отпуска.
Для получения справки отдельного заявления писать не требуется. Если сотрудник не заберет документ, работодатель может отправить его по почте заказным письмом с уведомлением.
При запросе информации во время трудоустройства работодатель должен предоставить документ в течение трёх рабочих дней с момента поступления заявления от сотрудника.
В форме СТД-Р необязательно указывать срок службы по призыву, так как его нет в инструкции по заполнению отчета.