С 2021 года изменились правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию. В след за изменениями утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ.
Сведения о страховом стаже сотрудников работодатели подают один раз в год по итогам года – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Сведения на 25 человек и более представляются в электронной форме по ТКС.
Обратите внимание: даже если вы отдельно представляли форму СЗВ-СТАЖ по сотруднику, выходящему на пенсию, этого работника все равно нужно включить в отчет, представляемый по итогам года независимо от того, уволился он после оформления пенсии или остался работать.
Если с работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по нему в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.
СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и предоставить на всех застрахованных лиц, а именно:
- на работников страхователя, в том числе единственного учредителя;
- заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
- авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права bспользования произведения науки, литературы, искусства.
Формат СЗВ-СТАЖ за 2021 год
За 2021 году отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подавайте по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. То есть, сам бланк не изменился. Обновили только правила.
В отчете СЗВ-СТАЖ пять разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Обязательны для заполнения – разделы 1, 2 и 3.
Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.
Три важные детали в СЗВ-СТАЖ за 2021 год
1. По новому учитывается стаж работников вредных производств
Ранее, для работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, при подсчете специального стажа, дающего право на досрочную пенсию, учитывались только периоды работы, больничные и отпуска.
С 2021 года, в стаж могут быть включены периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования с отрывом от производства. Неважно работал работник или нет, важно, что за ним сохранялось рабочее место работы и заработная плата (постановление Правительства РФ от 4 марта 2021 года № 322).
Это нужно учитывать при заполнении графы 11 раздела 3 по коду «КВАЛИФ» для периодов профобучения и дополнительного профобразования с отрывом от работы.
Если сотрудник проходил дополнительное обучение с отрывом от работы, то в форме СЗВ-СТАЖ отражается:
- время нахождения сотрудника на курсах повышения квалификации отдельно от периодов работы – в графах 6 — 7;
- код «КВАЛИФ» – в графе 11.
Теперь этот код можно проставлять вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии.
Код «КВАЛИФ» ставится без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий для периодов, когда проводилась независимая оценка квалификации сотрудников с правом на досрочную пенсию.
2. Веден новый код «ПРОСТОЙ»
Для графы 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ ввели новый код – «ПРОСТОЙ». Он должен отражать время простоя по вине работодателя.
3. Нововведения прошлого года: пониженные тарифы для МСП и коды для медиков
В 2020 году порядок заполнения СЗВ-СТАЖ дополнили новыми кодами категории застрахованного лица:
- МС, ВПМС и ВЖМС – в отношении граждан, взносы с выплат которым в части, превышающей МРОТ, исчисляются по совокупному тарифу 15%.
Также для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, работавших с пациентами, у которых подтверждена новая коронавирусная инфекция или есть подозрение на COVID-19.
Для этой категории медработников стаж будет засчитан день за два.