В конце года работодатель обязан предоставить в Социальный фонд России сведения о страховом стаже своих сотрудников в форме ЕФС-1. Данный отчет содержится в подразделе 1.2 раздела 1.

Предоставить информацию о страховом стаже сотрудников за 2025 год в отделение Социального фонда России следует до 26 января 2026 года, поскольку 25 января приходится на выходной день.

Для предоставления отчётности в Социальный фонд России необходимо использовать новую форму ЕФС-1, утвержденную приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462, которая вступила в силу 30 декабря 2025 года. Электронная версия формы ЕФС-1 была утверждена приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1463.

С 2026 года прекращено использование кода «Назначение выплат по ОСС». В связи с этим, представлять этот отчет больше не требуется, даже если сотрудница уходит в декретный отпуск или берет отпуск по уходу за ребенком. В обновленной форме ЕФС-1 отсутствует соответствующее поле».

Какие работники должны быть учтены в отчете о страховом стаже за 2025 год

Не все работники представили отчеты о стаже за прошедший год. Подача отчетов осуществляется раздельно, в зависимости от категории сотрудников. Это касается тех, у кого при расчете стажа имеются определенные нюансы.

Так, к ним относятся работники, которые в 2025 году:

• были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
• были в отпуске без сохранения заработной платы;
• простаивали или отстранялись от работы;
• освобождались от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию;
• работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию;
• работали вахтовым методом, полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности;
• были мобилизованы или проходили военную службу по контракту, в том числе добровольно, и на этот период приостанавливалось действие трудового договора согласно ст. 351.7 ТК РФ;
• формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
• замещали государственные должности РФ, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов РФ, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.

В каком формате необходимо предоставить подраздел 1.2 и по какому адресу

Отчет о страховом стаже можно оформить на бумажном носителе, если в вашем подчинении находится десять или менее застрахованных лиц. В противном случае, при наличии одиннадцати и более работников, отчет необходимо подавать исключительно в электронном виде.

Предоставление отчета о прохождении стажа сотрудниками осуществляется в Социальный фонд России по месту регистрации организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет

Для предоставления информации о страховом стаже сотрудников в отчет необходимо внести:

• титульный лит;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.2 подраздела 1;
• подраздел 2 раздела 1 — если у вас есть работники, который имеют право на досрочную пенсию.

В случае предоставления отчета о сотрудниках, занятых на вредных и опасных производствах, подраздел 2 раздела 1 представляется вместе с подразделом 1.2.

Как исправить ошибки в подразделе 1.2

Отчеты типа «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ» или «ОТМЕНЯЮЩАЯ» представляются в случаях, когда требуется внести изменения в ранее предоставленные данные. Это необходимо для исправления информации, уже отраженной на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Информация, представленная в форме с типом сведений «Отменяющая», которая учитывается на ИЛС и подлежит корректировке за отчетный период, будет аннулирована.

Информация, содержащаяся в Инструкционных листах сопровождения, будет уточнена инспекторами на основании корректирующей формы.

В одной форме ЕФС-1 недопустимо одновременное предоставление информации различных типов (таких как «Исходная» и «Корректирующая») за один отчетный период в отношении одного и того же застрахованного лица.

В письме от 19 апреля 2024 г. № 19-20/18046 Социальный фонд России пояснил, что в случае обнаружения ошибок или несовпадения фамилии, имени, отчества и СНИЛС у застрахованных лиц необходимо представить уточненные сведения с указанием типа «Исходная».

В случае предоставления неверных данных о застрахованном лице, их следует аннулировать и передать уточненную информацию в Социальный фонд России.