ПФР наложил штраф на организацию за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М. Судьи не поддержали позицию представителей фонда. Компания не смогла предоставить документы вовремя из-за отсутствия доступа к офису, где находилось нужное программное обеспечение.
В своем постановлении от 15.07.2021 № Ф04-3518/2021 арбитры встали на сторону фирмы.
Штраф за опоздание с СЗВ-М
В УПФР 18 мая 2020 года организация предоставила сведения о двух сотрудниках за апрель того же года. Фонд посчитал документы поданными с опозданием и оштрафовал организацию на тысячу рублей за это нарушение.
Компания не согласилась с этим решением и обратилась в суд. Первая и вторая судебные инстанции встали на ее сторону. Судьи посчитали, что причин штрафовать организацию не было. Представители Фонда подали кассационную жалобу, где говорилось об нарушении правовых норм арбитрами.
Окружной суд подтвердил предыдущие решения, отклонив жалобу фонда. При этом судьи руководствовались следующими факторами.
Пандемия и подготовка отчетности
Законодательство предписывает подать сведения о страхованых лицах в УПФР не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным. За каждый работника, поступившего заявлении позже срока, предусмотрен штраф в размере 500 рублей. В нашем случае компания сдала документы несколько дней спустя установленного предела.
Следует учитывать следующие обстоятельства: 2 апреля 2020 года Президент Российской Федерации Владимир Путин издал указ № 239. Указом предусматривался режим нерабочих дней с 4 по 30 апреля с сохранением заработной платы. Эти меры были приняты в связи с распространением коронавирусной инфекции, а деятельность отдельных организаций была приостановлена независимо от их форм собственности.
Аналогичный режим был введен с 6 по 8 мая прошлого года на основании указа Президента от 28 апреля 2020 года № 294.
Глава Омской области распорядился временно прекратить деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей до 24 мая 2020 года. Из этого ограничения исключены аптеки, медучреждения, магазины с продовольственной продукцией и подобные заведения.
Арбитры приняли во внимание, что по решениям деятельности фирмы временно приостанавливалась с 28 марта по 15 мая 2020 года. Работникам не предоставлялась возможность попасть в офис, где находилось оборудование и программно-аппаратный комплекс «1С: Отчетность», соответственно, подготовить и подать необходимые документы. По возвращении в офис специалисты компании смогли воспользоваться техническими средствами для отчетности и подали форму СЗВ-М.
Так как организация не смогла вовремя подать документы не по своей вине, судьи посчитали отсутствие оснований для штрафа. Не были найдены нарушения норм процессуального права, позволяющие отменить решения предыдущих судов.