Страхователи обязаны предоставлять в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику. Напомним, в какие сроки нужно представить эту отчетность.
В настоящее время страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд следующую отчетность:
- Расчет по форме РСВ-1 – ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное, медицинское страхование и сведения персонифицированного учета.
Расчет утвержден постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 года № 2п.
Отчет заполняют нарастающим итогом с начала каждого года.
Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Расчетным периодом считается календарный год.
Расчет представляют как по месту постановки на учет самой фирмы, так и по месту ее регистрации по каждому из ее обособленных подразделений.
Фирмы, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет более 25 человек, подают расчет только в электронном виде с электронной цифровой подписью. Это правило действует также для вновь созданных организаций, у которых количество сотрудников превышает 25 человек.
- Расчет по форме СЗВ-М – расчет, содержащий информацию в отношении всех работающих у юридического лица или индивидуального предпринимателя застрахованных лицах.
Форма расчета утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели – страхователи в отношении работающих у них граждан – застрахованных лиц (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».
Таблица
Срок сдачи отчетности в ПФР в 2016 году
| Вид отчетности | За какой период сдается | Срок сдачи в инспекцию |
| Расчет РСВ-1 ПФР на бумаге | За 2015 год | Не позднее 15.02.2016 г. |
| За I квартал 2016 г. | Не позднее 16.05.2016 г. | |
| За полугодие 2016 г. | Не позднее 15.08.2016 г. | |
| За 9 месяцев 2016 г. | Не позднее 15.11.2016 г. | |
| Расчет РСВ-1 ПФР в электронном виде | За 2015 год | Не позднее 20.02.2016 г. |
| За I квартал 2016 г. | Не позднее 20.05.2016 г. | |
| За полугодие 2016 г. | Не позднее 22.08.2016 г. | |
| За 9 месяцев 2016 г. | Не позднее 21.11.2016 г. | |
| Расчет СЗВ-М | За апрель 2016 г. | Не позднее 10.05.2016 г. |
| За май 2016 г. | Не позднее 10.06.2016 г. | |
| За июнь 2016 г. | Не позднее 11.07.2016 г. | |
| За июль 2016 г. | Не позднее 10.08.2016 г. | |
| За август 2016 г. | Не позднее 12.09.2016 г. | |
| За сентябрь 2016 г. | Не позднее 10.10.2016 г. | |
| За октябрь 2016 г. | Не позднее 10.11.2016 г. | |
| За ноябрь 2016 г. | Не позднее 12.12.2016 г. |