Информация о сотрудниках, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые контракты, передается в фонды на следующий день после подписания договоров. В фонд сдаётся форма, знакомая всем – бывшая СЗВ-ТД, нынешняя – подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
С 2023 года подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 предоставляется в СФР как составная часть единой формы ЕФС-1.
В данной форме сообщаются следующие сведения:
- На всех сотрудников, включая совместителей и удалённых работников.
- На работников, имеющих гражданско-правовые договоры и в отношении которых оплачиваются страховые взносы.
Данные необходимо предоставить в СФР за день после подписания или расторжения трудового соглашения, а также при начале или завершении действия договора ГПХ.
Бухгалтерам часто доставляют трудности договоры ГПХ. Иногда узнают о них не сразу после подписания, а только при уплате заработной платы. Некоторые пытаются изменять даты подписания договора во время процесса расчетов. Но если стороны договора против таких изменений, то приходится сообщать сведения о договоре ГПД с нарушением сроков, что влечет штраф.
В Арбитражном суде Дальневосточного округа бухгалтер предоставила информацию о начале действия гражданско-правового договора с опозданием в три недели. Вероятно, её поздно уведомили о данном договоре, или она сама пропустила сроки. К сути это не изменяет. Сведения были предоставлены с нарушением срока почти на месяц – три недели. СФР оштрафовал компанию на основании статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.96, а суд признал этот штраф законным.
Организация пыталась оспорить штраф, ссылаясь на статью 15 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.96. В этой статье сказано, что организация вправе дополнять, уточнять и исправлять сведения, ранее поданные в СФР, до выявления ошибки фондом.
Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 16 февраля 2023 года № Ф03-5695/2023 с таким рассуждением не согласился и указал, что освобождение от санкций допускается только при корректировке страхователем недостоверных или неполных сведений. Допускается корректировка уже поданных сведений, а не предоставление новых данных по новому ГПД.
Исправление допустимо, если данные, поданные в фонд, первоначально присутствовали в первой, базовой форме ЕФС-1.
Просроченный отчет влечет штраф – 500 рублей с каждого сотрудника.
Кроме того, постановление о штрафе в размере от 300 до 500 рублей может быть вынесено директору согласно пункту 2 статьи 15.33.2 КоАП.