Если происшествие случилось в организации, ею необходимо оповестить СФР, независимо от степени тяжести последствий.
Согласно статье 228.1 ТК РФ организации и предприятия обязаны в течение суток извещать СФР о групповом несчастном случае (два человека и более), тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом. Подобное требование, относящееся также к легким несчастным случаям, содержится в пункте 6 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.
Форма извещения о групповом или тяжелом несчастном случае со смертельным исходом утверждена Приказом Минтруда России от 20 апреля 2022 года № 223н. В этом приказе отсутствует форма уведомления о легком несчастном случае.
Для уведомления о нетяжелом несчастном случае на рабочем месте в Социальном фонде России создана специальная форма. Она размещена на сайте СФР.
Скачайте форму для уведомления о лёгком несчастном случае.
Рекомендуется использовать предложенную форму извещения о легком несчастном случае на производстве. Предприятие может применять свою форму, которая будет принята территориальным органом СФР. Об этом указано в письме Минтруда от 13 ноября 2023 года № 15-3/ООГ-5079.
Извещение можно отправить обычным письмом, по электронной почте или передать курьерам. Днем получения известия о происшествии признается день и время его доставки адресату.
Действия при незначительных травмах на рабочем месте.
- В течение суток уведомите о случившемся СФР по месту регистрации вашей организации.
- Выдайте приказ о формировании комиссии для изучения причин произошедшего несчастного случая. В её состав войдут как минимум три человека: среди них должен быть специалист в области охраны труда либо другое лицо, отвечающее за неё.
Комиссии необходимо выяснить обстоятельства и причины происшествия, определить лиц, нарушивших требования охраны труда, оценить степень вины потерпевшего и предложить меры по устранению причин аварии.
Законом на расследование лёгкого происшествия предусмотрено 3 дня. - Получите у потерпевшего заявление и объяснение причин случившегося. Аналогичные объяснения потребуйте также у свидетелей происшествия.
- Оформите акт о несчастном случае на производство по форме Н-1В трёх экземплярах представлен документ с приложениями: объяснения работников, протокол освидетельствования места происшествия (с планами, схемами и подобным), копии из журналов регистрации инструктажей по охране труда.
Если на предприятии выдают СИЗ, эти документы также потребуются.
Один экземпляр акта Н-1 хранится в организации. Второй выдается пострадавшему. Третий отправляют в СФР. - Заносите сведения об инциденте на рабочем месте в журнал учета происшествий.