Работу новому сотруднику можно начать в любой день, включая нерабочие и праздники. Ведь некоторые компании функционируют круглосуточно, без привычных выходных.
Вправе согласовать с работником все условия трудовой деятельности в выходной день и сразу же подписать договор. Договор по согласованию с работником может быть датирован днем подписания документа или датой первого рабочего дня. При установленном в компании сменном режиме работы первый рабочий день может не совпадать с датой подписания договора и выпасть на выходной или праздничный день (ст. 111, 113 ТК РФ).
Дата начала работы устанавливается трудовым договором (статьи 56 и 57 Трудового кодекса РФ). Такая же дата указывается в приказе об увольнении и в графе 2 раздела «Сведения о трудовой деятельности» бумажной трудовой книжки или в электронном документе по статье 66.1 ТК РФ.
Дата приема и сдача ЕФС-1
О новой информации о принятых сотрудниках нужно сообщить в СФР по форме ЕФС-1. В фонд предоставляется подраздел 1.1 раздела 1 этой формы. Отчет следует подать за день после оформления приема на работу, то есть после подписания трудового договора.
Если дата подписания договора — рабочий день, то подразделение 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно сдать в фонд на следующий день.
В случае если дата подписания договора приходится на выходной день, подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо предоставить в фонд в первый рабочий день после выходных. При приеме нового сотрудника 29 января 2023 года отчет нужно сдать не позднее 9 января 2024 года.
В отчёте дата приводится дважды: в пункте второй и в девятом под заголовком «дата» — «основания».
Если гражданско-правовой договор предполагает разное время подписания и начала работ, в соответствующих графах указываются разные даты.