Минтруд обновил перечень документов, представляемых предприятиями для получения денег на выплату страхового обеспечения от ФСС. Павел Тимохин, руководитель управления бухгалтерского консалтинга компании «Фингуру», показал, как правильно оформить справку-расчет, чтобы возместить пособия в 2017 году.
С этого года контролировать уплату страховых взносов начали налоговики. Однако если компания собирается возместить расходы на пособия, выплачиваемые за счет ФСС, то контроль и предоставление документов по-прежнему будет осуществлять Фонд. Отметим отличия возмещения пособий, относящихся к периоду до 1 января 2017 года и после. Что касается пособий, относящихся к 2016 году и возмещаемых в 2017 году, то перечень документов, которые должны быть представлены работодателем, останется прежним: это письменное заявление страхователя, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4 – ФСС), копии подтверждающих документов (больничные листы, справки о рождении детей и др.).
Справка-расчет вместо 4 – ФСС
Если пособия относятся к периоду после 1 января 2017 года, то расчет 4 – ФСС заменит Справка-расчет. Общий перечень документов, которые должны быть представлены фирмой, был утвержден еще приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 951 от 4 декабря 2009 года. В октябре 2016 года Минтруда и соцзащиты внесло изменения в вышеуказанный Перечень, издав Приказ от 28 октября 2016 года № 585н. Письмом ФСС РФ от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 введена Справка-расчет. В справке необходимо указать:
- сумму задолженности фирмы (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
- сумму начисленных к уплате взносов, в т. ч. за последние три месяца;
- сумму доначисленных взносов;
- сумму не принятых к зачету расходов;
- сумму средств, полученных от территориальных органов Фонда в возмещение произведенных расходов;
- сумму возвращенных излишне уплаченных взносов;
- сумму средств, израсходованных для обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
- сумму уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумму списанной задолженности компании.
Читайте также «Пособия в 2017 году»
Единый расчет по страховым взносам
Заполняя Справку-расчет, бухгалтер должен сопоставлять данные, отраженные в Справке-расчете, и информацию, отраженную в едином расчете по страховым взносам, представляемом в инспекцию. Если компания хочет получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода, то надо подать промежуточную Справку-расчет. ФСС при представлении всех необходимых бумаг в течение 10 календарных дней должен перечис-лить средства на расчетный счет организации. Таким образом, у бухгалтера возникнет необходимость заполнения дополнительного документа – Справки, которая, в свою очередь, дублирует данные уходящего в прошлое Отчета 4 – ФСС и нового единого расчета по страховым взносам. До утверждения формы справки можно применить форму, разработанную самостоятельно.
Читайте также «Новый расчет по страховым взносам в 2017 году»
Заполнение справки-расчета
Код строки 1, 11 – данная задолженность должна соответствовать задолженности, отраженной в расчете по страховым взносам.
Код строки 2 – начисления должны соответствовать начислениям, отраженным в расчете.
Код строки 6 – если были доначисления взносов по актам проверки, то данные начисления отражаются по этой строчке.
Код строки 7 – если Фонд вынес решение об отказе в возмещении, указывается сумма.
Код строки 8 – в данной графе указывается объем возмещенных фондом расходов.
Код строки 9 – при наличии, отражается размеры переплат и излишних перечислений.
Код строки 12 – объем средств, которые были потрачены на соцстрахование.
Код строки 16 – данная сумма должна соответствовать суммам, оплаченным через расчетный
счет.
