С 1 августа 2025 года Социальный фонд России (СФР) перестанет принимать отчетность ЕФС-1 через систему электронного документооборота (ЭДОК). Вместо ЭДОК СФР вводит обязательное использование Единой Цифровой Платформы (ЕЦП) для отправки отчета о начисленных и уплаченных страховых взносах (форма ЕФС-1).
Изменение касается всех работодателей – организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наёмные работники по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, за исключением самозанятых.
ЕФС-1 – это отчет, где отражены начисленные и уплаченные страховые взносы в Социальный фонд. Правильное его предоставление вовремя – необходимо для законной деятельности и избегания штрафов. Форму отправляют в отделы СФР по месту нахождения.
При переходе на новую систему отчетности нужно будет приспособиться к новым нормам, а не просто сменить интерфейс.
Главное, что нужно сделать Чтобы подключиться к ЕЦП СФР, обратитесь к разделу «Технологическая информация для операторов ЕЦП СФР» на официальном сайте фонда.
Подключение может быть сложным из-за необходимости технических навыков и затраты времени, поэтому стоит начинать подготовку заранее, а не ждать последнего момента.
Вводится обязательная машиночитаемая доверенность (МЧД) для сотрудников, которые подписывают отчетность ЕФС-1 квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Для получения МЧД обратитесь в аккредитованные удостоверяющие центры. Подробности указаны на сайте СФР.
Пользователи услуг операторов ЭДО столкнутся с минимальными изменениями при отправке отчетности. Большинство операторов уже завершили или находятся в процессе настройки интеграции с ЕЦП, обеспечивая корректную передачу данных для своих клиентов.
Федеральная налоговая служба объявила о планах остановить прием заявлений от лиц, уплачивающих налоги, через посредников электронного документооборота с первого ноября двадцать пятого года. Причина – повышение безопасности прямых каналов связи.
Автор.Д. Афанасова