Информация о трудовой истории входит в состав подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и предоставляется при поступлении и увольнении сотрудника, оформлении и расторжении договора гражданско-правовых отношений. Данные сведения необходимы при начислении выплат работнику, с которых рассчитываются страховые взносы.
При сотрудничестве организации с самозанятым по договору ГПХ выплаты такому лицу не подлежат обложению страховыми взносами. Выполнение работ и их оплата фиксируются чеками, которые самозанятый формирует для Заказчика.
Без чека начисления подлежат страховым отчислениям, а сведения о работе необходимо передать в СФР. в письме от 20.09.24 № 19-20/44771.
Изначально в письме от 05.08.2024 г. № 19-20/35785 Фонд информировал, что информацию о трудовой деятельности самозанятых (часть 1.1 формы ЕФС-1) необходимо предоставлять только при наличии в договорах условия об уплате страховых взносов на случай травматизма.
Затем в письме СФР от 20.09.24 № 19-20/44771 Правки внесены в формулировки письма, опубликованного ранее. 05.08.2024 г. № 19-20/35785.
Если самозанятый не выдал чек, страхователь обязан представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием кадровых мероприятий «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Не нужно считать страховые взносы и предоставлять отчет о деятельности самозанятого, если полученные им выплаты учтены в его налогооблагаемой базе по НПД. Это подтверждается чеками, которые самозанятый выставляет компании-Заказчику по договору ГПХ.
Для отражения самозанятых в разделе 1.1 формы ЕФС-1 необходимо наличие чека. Без чека потребуется уплата страховых взносов и предоставление раздела 1.1.
Когда сведения о доходах и расходах для самозанятых представляются по разделу 1.1.
Если договор с самозанятым предусматривает взносы на травматизм, то уплаченные по ним суммы отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1 — отчет по взносам на травматизм.